Конфиденциальность и данные

I. Имя и адрес контроллера данных

Контроллером данных по смыслу Общего регламента по защите данных Европейского Союза является:

WIRTGEN GROUP (далее: «мы», «нас» или «Wirtgen Group»)
филиал John Deere GmbH & Co. KG
Reinhard-Wirtgen-Straße 2
53578 Windhagen, Германия
Телефон: +49 (0) 2645-131 0
Телефакс: +49 (0) 2645-131 392
Электронная почта: info@wirtgen-group.com
Веб-сайт: https://www.wirtgen-group.com

II. Контактные данные ответственного за защиту данных

Вы можете связаться с ответственным за защиту данных по следующему адресу:

Data Protection Officer (Ответственный за защиту данных)
п/я WIRTGEN GROUP филиал John Deere GmbH & Co. KG
Reinhard-Wirtgen-Strasse 2
53578 Windhagen, Германия
Электронная почта: datenschutz@wirtgen-group.com

III. Общая информация об обработке данных

Защита ваших персональных данных очень важна для нас. Мы обрабатываем их в первую очередь для того, чтобы обеспечить функциональный и удобный в использовании веб-сайт. Мы хотим убедиться, что вы можете использовать наш контент и предложения через эти веб-страницы.

Кроме того, мы обрабатываем ваши данные только в том случае и в той мере, в какой это разрешено законодательством. Дополнительную информацию вы найдете в нижеследующем тексте.

IV. Предоставление веб-сайта и создание лог-файлов

Каждый раз, когда вы посещаете наш веб-сайт, наша система автоматически собирает данные и информацию вашей компьютерной системы. Мы собираем следующие данные:

• (1) Информация о типе и версии используемого браузера
• (2) Ваша операционная система
• (3) Ваш IP-адрес
• (4) Дата и время доступа
• (5) Веб-сайты, с которых ваша система получает доступ к нашему веб-сайту
• (6) Имя запрошенных файлов или URL-адресов
• (7) Количество переданных данных
• (8 ) Код состояния HTTP (например, «запрос успешен» или «запрошенный файл не найден»), метод HTTP (например, «GET» или «POST») и версия HTTP (например, «HTTP/2.0» или «HTTP/1.1»).

Эти данные хранятся в лог-файлах нашей системы. Вышеупомянутые данные не сохраняются вместе с другими персональными данными.

Мы используем эти данные для защиты наших информационно-технологических систем. В этом контексте данные не будут использоваться в маркетинговых целях. Правовой основой для временного хранения данных и лог-файлов является статья 6(1)(f) Общего регламента по защите данных (далее: «ОРПЗД»).

Данные сохраняются до тех пор, пока не будет достигнута та цель, ради которой они были собраны. Если для предоставления веб-сайта требуются данные, то по окончании соответствующей сессии это требование отменяется. Ваш IP-адрес будет автоматически удален или анонимизирован, таким образом становится невозможным сопоставить данные с пользователем. В случае хранения данных в лог-файлах это происходит не позднее, чем через семь дней. Остальные данные, которые в любом случае не позволяют сделать вывод о вашей персоне, могут сохраняться более длительное время.

Для хостинга нашего веб-сайта мы используем обработчиков данных, которые связаны нашими инструкциями и ОРПЗД и не будут передавать Ваши данные третьим лицам без разрешения.

V. Шрифт «Avenir»

Для нашего веб-сайта мы используем шрифт «Avenir» от Monotype GmbH, Horexstraße 30, 61352 Bad Homburg, филиал Berlin, Bergmannstraße 102, 10961 Berlin. Таким образом, мы гарантируем, что веб-сайт будет выглядеть одинаково для всех посетителей, независимо от того, какое конечное устройство и какой браузер используются.

Для этой цели ваши персональные данные не будут обрабатываться сверх того, что необходимо для доставки веб-сайта, в частности, они не будут передаваться третьим лицам. Monotype GmbH записывает только количество вызовов шрифтов на нашем веб-сайте и наши данные для договорных целей.

VI. Использование файлов cookie

На нашем веб-сайте мы используем так называемые «файлы cookie». Это текстовые файлы, которые хранятся в вашем интернет-браузере или в вашей компьютерной системе. Когда вы посещаете наш веб-сайт, файл cookie может быть сохранен в вашей системе. Он содержит индивидуальную строку символов, которая может быть использована для идентификации вашего браузера при следующем посещении веб-сайта.

В следующих разделах к пункту 1 («Обязательные или необходимые файлы cookie»), пункту 2 («Функциональные файлы cookie») и пунтку 3 («Целевые или маркетинговые файлы cookie») мы подробно объясняем, какие типы файлов cookie мы используем и какие данные обрабатываем в каждом конкретном случае.

Если в приведенных ниже объяснениях не указаны различные периоды удаления, то для периода хранения, независимо от типа и назначения файлов cookie, в обобщенном виде применяется следующее:

Вы полностью контролируете использование файлов cookie. Они хранятся на вашем компьютере, а данные передаются с этого компьютера на наш веб-сайт. Большинство браузеров по умолчанию настроены на прием файлов cookie, но при изменении настроек браузера передача файлов cookie может быть отключена или ограничена. Уже сохраненные файлы cookie могут быть удалены в любое время. Это также можно сделать автоматически, настроив браузер соответствующим образом.

Если, как правило, деактивировать файлы cookie для нашего сайта, то, возможно, не удастся использовать все функции веб-сайта в полном объеме.

При этом, правовой основой для обработки является статья 6(1)(a) ОРПЗД для всех видов файлов cookie.

1. Обязательные или необходимые файлы cookie
Обязательные или необходимые файлы cookie – это файлы cookie, которые необходимы для функционирования онлайн-сервисов. Они используются, например, для обеспечения выполнения онлайн-сервисов, для хранения предыдущих действий (например, текста, введенного при возврате на страницу в рамках сеанса), для обеспечения безопасности онлайн-сервисов и для управления онлайн-сервисами (например, для предотвращения мошенничества). Без этих файлов cookie онлайн-сервисы не работали бы должным образом или WIRTGEN GROUP не могла бы предлагать определенные услуги.

Правовой основой для обработки персональных данных с использованием технически необходимых файлов cookie является ст. 6(1)(f) ОРПЗД. Данные, собранные с помощью технически необходимых файлов cookie, не используются для создания профилей пользователей.

Если вы возражаете против использования этих файлов cookie или соответствующим образом настроили ваш браузер, то наш веб-сайт больше не распознаёт ваш браузер, и может случиться так, что вам будет недоступен определенный контент или вами будут утеряны данные (например, из маски ввода).

Обязательными файлами cookie, которые мы используем, являются сессионные файлы cookie, которые автоматически удаляются в конце сеанса.

2. Функциональные файлы cookie
Это файлы cookie, которые не являются необходимыми для выполнения онлайн-сервисов, но которые облегчают их использование, сохраняя определенные выбранные опции и предоставляя расширенные возможности. Они используются, например, для хранения настроек веб-сайта или таких опций, как выбор языка или других онлайн-настроек (например, шрифтов). Эти файлы cookie и другие технологии могут быть использованы для обеспечения требуемых функций, таких как отображение видео.

Функциональные файлы cookie также собирают информацию об использовании онлайн-сервисов, в том числе о том, какие страницы посещаются чаще всего, какие браузеры или операционные системы используются, какие страницы используются пользователями для доступа к онлайн-сервисам, отображается или используется ли продукт или ссылка, а также какие сообщения об ошибках генерируются. Эта информация помогает нам улучшать онлайн-сервисы, отслеживать количество посетителей, определять модели использования, устранять неполадки внутри онлайн-сервисов и упрощать использование онлайн-сервисов.

Некоторые файлы cookie аналитики и производительности используются в связи с услугами, предоставляемыми третьими сторонами, в том числе:

• Adobe Analytics – это сервис интернет-анализа от Adobe. Adobe Analytics используется для сбора информации об использовании вами онлайн-сервисов. Сгенерированные данные передаются на серверы Adobe в США и хранятся там. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Adobe .

Полученная статистика позволит нам улучшить наше предложение и сделать его более интересным для вас как пользователя. Таким образом, в дополнение к вашему согласию, полученному в рамках Управления файлами cookie, правовой остновой является также наш законный интерес в соответствии со ст. 6(1)(f) ОРПЗД.

Установленный файл cookie действителен в течение одной недели. Не анонимизированные лог-файлы на наших серверах автоматически удаляются через семь дней.

3. Целевые или маркетинговые файлы cookie
Эти файлы cookie собирают информацию о ваших привычках серфинга и сетевом поведении, в том числе в различных браузерах и устройствах, которые вы используете, для отображения рекламы на онлайн-сервисах и других страницах, которые вы посещаете и которые могут представлять для вас интерес. Например, ваше поведение при просмотре онлайн-сервисов и ваши действия на других веб-сайтах могут быть использованы для получения информации о вас, которая затем используется для того, чтобы сделать рекламу более релевантной для вас (такая реклами часто называется «рекламой по интересам»). Они также используются для ограничения частоты показа рекламы и определения эффективности рекламных кампаний. Они хранят информацию о том, что вы посетили онлайн-сервисы (включая посещенные страницы и нажатые ссылки), и могут делиться этой информацией с другими компаниями, такими как рекламодатели и рекламные сети. Эти файлы cookie обычно размещаются третьими лицами. Данные, собранные с помощью функциональных файлов cookie (например, файлы cookie анализа и производительности), могут также частично использоваться в рекламных целях.

4. Управление файлами cookie
Нажмите на кнопку ниже, чтобы получить доступ к управлению файлами cookie WIRT-GEN GROUP. Управление файлами cookie – это инструмент на основе файлов cookie браузера, который позволяет настроить ваши предпочтения в отношении определенных функциональных, целевых или рекламных файлов cookie. Настройки для обязательных файлов cookie не могут быть изменены, так как они необходимы. Инструмент передает выбранную настройку сторонним провайдерам, которые затем инициируют отказ от участия. Влияние этой настройки описано в файлах cookie, политике конфиденциальности и/или обмена данными стороннего провайдера.

Для технической реализации такого отказа в вашем браузере устанавливается файл cookie для отказа от использования. Этот файл cookie используется только для определения вашего возражения. Пожалуйста, обратите внимание, что по техническим причинам файл cookie для отказа от использования работает только в том браузере, в котором он был установлен. Если Вы удалите файлы cookie или используете другой браузер или терминальное устройство, пожалуйста, повторно откажитесь от использования файлов cookie.

Настройки параметра cookie: Cookies Preferences

VII. Формы и электронная почта

Для создания форм мы используем Silverstripe. Переданные вами данные хранятся на наших серверах в течение 7 дней, а затем удаляются.

https://www.silverstripe.org/

Вы можете связаться с нами через формы на нашем веб-сайте или по электронной почте. Если вы вводите данные в предоставленную для этого маску ввода, они передаются нам и обрабатываются нами.

Кроме того, мы обрабатываем данные, которые вы добровольно предоставляете нам.

В случае установления контакта по указанному электронному адресу будут обработаны персональные данные, переданные вместе с вашим электронным адресом (например, адрес электронной почты, фамилия, имя и другая добровольно переданная информация).

Правовой основой для обработки ваших данных является ст. 6(1)(f) ОРПЗД, так как мы имеем законный интерес в возможности ответить на ваше сообщение. Если контакт по форме или электронной почте связан с заключением или исполнением договора, то ст. 6(1)(b) ОРПЗД также является законным основанием для обработки. В той мере, в какой обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, которому мы подчиняемся, правовой основой служит ст. 6(1)(c) ОРПЗД.

Мы обрабатываем персональные данные из масок ввода или электронных писем исключительно для обработки контакта. Данные не будут переданы третьим лицам. Однако, если у вас есть особые запросы, информация, в том числе ваши персональные данные, может быть передана другим компаниям WIRTGEN GROUP, а также техническим и юридическим специалистам или переводчикам.

Вы можете возразить против такой обработки ваших персональных данных. Все, что вам нужно сделать, это просто отправить сообщение на вышеуказанные контактные данные.

В этих случаях, однако, может случиться так, что обработка вашего сообщения может оказаться невозможной.

Если данные необходимы для выполнения договора или для осуществления преддоговорных мероприятий, преждевременное удаление может произойти только в том случае, если это позволяют договорные или юридические обязательства. Сроки хранения должны определяться индивидуально для соответствующих договоров и контрагентов.

Как только ваше сообщение будет отправлено через соответствующую форму, будут сохранены следующие дополнительные данные:

• (1) Дата и время отправки

Обработка этих данных во время процесса отправки предназначена для того, чтобы предотвратить неправомерное использование форм и гарантировать безопасность наших информационно-технологических систем. Правовой основой в этом отношении является статья 6(1)(f) ОРПЗД. Персональные данные, дополнительно собранные в процессе отправки, будут удалены не позднее, чем через семь дней, если только законные или договорные цели не позволяют хранить их по истечении этого срока.

VIII. Хостинг-провайдеры и поставщики инфраструктуры

Мы арендовали серверы у Microsoft Azure для работы и предоставления этого веб-сайта. Эти серверы соответствуют различным сертификатам, включая ISO 27001, и управляются корпорацией Microsoft (One Microsoft Way, Редмонд, Вашингтон 98052, США).

Серверы находятся в Европейском союзе и в Соединенных Штатах Америки. В той мере, в какой персональные данные граждан ЕС передаются в центры обработки данных за пределами Европейского Союза, эти центры обработки данных признаются имеющими такой же уровень защиты в рамках стандартных договорных условий.

Политика конфиденциальности: https://privacy.microsoft.com/ru-ru/privacystatement

IX. Электронная рассылка

Вы можете подписаться на нашу бесплатную рассылку. Для этого мы обрабатываем следующие данные:

• Фамилия
• Имя
• Электронная почта
• Компания

Обработка ваших данных осуществляется с вашего согласия, которое вы заявляете, поставив галочку в соответствующем поле в процессе регистрации. В этом отношении правовой основой является статья 6(1)(а) ОРПЗД. После регистрации вы получите электронное письмо с просьбой подтвердить вашу регистрацию. Это подтверждение необходимо для того, чтобы никто не мог зарегистрироваться, используя чужие адреса электронной почты.

Так как обработка данных необходима также для доставки желаемой рассылки, ст. 6(1)(b) ОРПЗД и ст. 6(1)(f) ОРПЗД также служат правовой основой в этом отношении.

В связи с обработкой данных для электронной рассылки данные не передаются третьим лицам. Данные будут использованы исключительно для электронной рассылки, для которой мы пользуемся услугами обработчиков данными в смысле ст. 28 ОРПЗД, которые, однако, согласно ОРПЗД не являются «третьими лицами» в смысле ст. 4 № 10 ОРПЗД.

Вы можете отменить подписку на рассылку в любое время. Каждая электронная рассылка содержит ссылку на форму отказа от подписки. Благодаря этому мы также даем вам возможность отозвать ваше согласие на сохранение ваших данных. Тем не менее, вы также можете в любое время неофициально отправить ваш отзыв согласия на вышеуказанные контактные данные.

Мы удаляем ваши данные, как только они больше не требуются для цели их сбора. Ваш адрес электронной почты будет храниться до тех пор, пока существует ваша подписка на электронную рассылку.

Подписка на рассылку регистрируется для того, чтобы иметь возможность доказать процесс подписки в соответствии с требованиями закона. Это включает в себя экономию времени на подписку и подтверждение, а также на использование вашего IP-адреса. Как правило, мы удаляем эти персональные данные, собранные в процессе подписки, по истечении семи дней после сбора данных.

X. Онлайн-заявка

У вас есть возможность устроиться у нас на работу, воспользовавшись нашими онлайн-формами для подачи заявок. Здесь вы найдете различные вакансии, включая ссылки на соответствующую форму подачи заявки, а также возможность подачи незапрашиваемых заявок:

https://www.wirtgen-group.com/career/

В этой связи мы используем программное обеспечение Umantis Talent Management, а также услуги компании Haufe-Lexware GmbH & Co KG, входящей в группу Haufe по адресу: Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Германия, которая выполняет функции обработчика данных. Обработчик данных соблюдает как наши инструкции, так и положения ОРПЗД и не будет передавать ваши данные третьим лицам без разрешения.

Компания Haufe обслуживает индивидуальные формы заявок. Таким образом, вы покидаете наш веб-сайт и перенаправляетесь туда, когда нажимаете на ссылку на онлайн-заявку.

Если вы вводите данные в предоставленную для этого в рамках формы подачи заявок маску ввода, то эти данные передаются нам и затем обрабатываются нами, включая следующие данные (обязательные данные отмечены знаком *):

• (1) ФИО *
• (2) Дата рождения
• (3) Адрес электронной почты*
• (4) Пароль*
• (5) Язык пользователя
• (6) Адрес
• (7) Телефонный номер
• (8) URL-адрес вашего профиля LinkedIn и Xing
• (9) Место рождения
• (10) Информация о совершеннолетии* и фамилиях родителей, если вы еще не достигли совершеннолетия

Кроме того, мы обрабатываем данные, которые вы добровольно отправляете нам в виде сообщения или которые содержатся в передаваемых вложениях.

Перед отправкой ваших данных мы просим вас дать согласие на соответствующую обработку данных, При этом мы ссылаемся на данную политику конфиденциальности. Затем ваши данные обрабатываются с вашего согласия. В этом отношении правовой основой является статья 6(1)(а) ОРПЗД.

Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Вы также можете в любое время неофициально отправить отзыв на указанную выше контактную информацию или лицу, ответственному за конкретное объявление о работе. Однако в этом случае, смотря по обстоятельствам, обработать вашу заявку не представляется возможным.

Дополнительной правовой основой в этом отношении является ст. 26 Закона о защите данных Германии.

XI. Горячая линия по вопросам комплаенса

1. С какой целью запущена Горячая линия по вопросам комплаенса?
Пункт 4 статьи 301 Закона Сарбейнса-Оксли (Sarbanes-Oxley-Act) требует создания системы оповещения о нарушениях норм комплаенса. Кодекс корпоративного управления Германии (пункт 4.1.3) также рекомендует создание систем оповещения о нарушениях. Независимо от этих положений, установленных законодательством, системы оповещения о нарушениях также обычно считаются компонентами, соответствующими эффективной системе комплаенс-менеджмента, поскольку они предоставляют сотрудникам и третьим лицам защищенный канал, через который они могут сообщать о нарушениях норм комплаенса. Горячая линия по вопросам комплаенса представляет собой как раз такую систему оповещения о нарушениях.

2. На каком юридическом основании мы обрабатываем Ваши данные?

• Мы обрабатываем данные с целью выявления нарушений норм комплаенса и уголовных преступлений (напр., предотвращение коррупции) на основании подпунктов c) и f) части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных (DSG-VO) или § 4 часть 1 предложение 1 № 3 Федерального закона о защите данных (BDSG).
• Таким образом, с помощью Горячей комплаенс-линии, мы преследуем свои законные интересы в рамках исполнения трудовых отношений и при расследовании уголовных преступлений, см. § 26 Федерального закона о защите данных (BDSG).
• При соблюдении условий, описанных в статье 88 часть 1 Общего регламента по защите данных (DSGVO), и в § 26 часть 1 предложение 2 Федерального закона о защите данных (BDSG), сбор, обработка и использование данных о сотрудниках с помощью систем уведомления о неправомерных действиях считаются допустимыми.

3. Кто вовлечен в обработку моих данных?
В обработку Ваших данных вовлечены:

• WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & CO. KG, Reinhard-Wirtgen-Straße 2, 53578 Windhagen, Германия
• Deere & Company, One John Deere Place, Moline, IL 61265, США
• NAVEX Global, 5500 Meadows Road, Suite 500, Lake Oswego, OR 97035, США (оператор горячей линии)

При необходимости данные будут переданы:

• Во внутренние отделы, такие как руководство предприятия, юридический отдел и специалистам по вопросам комплаенса.
• Правоохранительным и административным органам, судам и адвокатам.
• Для изучения Вашего заявления информация, включая Ваши персональные данные, может быть передана в вышеуказанных целях другим компаниям группы WIRTGEN GROUP, техническим и юридическим специалистам, а также переводчикам.

4. Будут ли эти данные передаваться в третьи страны?
Данные передаются в Центр глобального корпоративного поведения материнской компании и поставщику сервисных услуг, которые находятся в США. Тем не менее, WIRTGEN GROUP приняла меры предосторожности для обеспечения защиты ваших данных.

5. Какие данные должны или могут быть указаны и что с ними происходит?
Предоставление данных осуществляется по усмотрению лица, сообщающего о нарушениях, поэтому невозможно определить точные категории персональных данных, независимо от конкретного случая.

XII. RSS-каналы

Вы имеете возможность получать информацию об интересном и актуальном содержании нашего сайта по RSS-каналам. Если вы подписаны на наши RSS-каналы, наши статьи и новости будут появляться в вашей программе для чтения RSS-каналов. В отличие от электронной рассылки, мы не обрабатываем ваши персональные данные, потому что ваша система получает доступ к нашим новостям, а не наоборот. Если вы хотите узнать больше об обработке данных с помощью RSS-каналов, пожалуйста, свяжитесь с оператором вашего устройства для чтения RSS-каналов.

XIII. Карты Google

На этой странице мы используем сервис Google Maps (карты Google) компании Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США, чтобы предоставить вам интерактивные карты непосредственно на веб-сайте. Это позволяет удобно использовать функцию карты.

Мы интегрировали эти карты в соответствии с предписаниями по защите данных. Это означает, что никакие данные о вас как о пользователе не будут переданы компании Google до тех пор, пока вы не активируете карту. Активируя карту, вы даете свое согласие на обработку данных. В этом отношении правовой основой является статья 6(1)(а) ОРПЗД.

При посещении веб-сайта компания Google получает информацию о том, что вы вызвали соответствующую подстраницу нашего веб-сайта. При этом передаются также следующие данные:

• IP-адрес
• Дата и время запроса
• Отличие часового пояса от среднего времени по Гринвичу (GMT)
• Содержание запроса (конкретная страница)
• Статус доступа/код состояния HTTP
• Количество передаваемых данных в каждом случае
• Веб-сайт, с которого поступил запрос
• Браузер
• Операционная система и ее интерфейс
• Язык и версия программного обеспечения браузера

Это происходит независимо от того, предоставляет ли Google аккаунт, через который вы вошли в систему, или нет. Если вы вошли в систему Google, ваши данные напрямую связаны с вашим аккаунтом. Если вы хотите избежать сопоставления с вашим профилем Google, вы должны выйти из системы в первую очередь. Google сохраняет данные как профили пользователей и использует их в целях рекламы, маркетинговых исследований и/или ориентированного на спрос дизайна своего веб-сайта.

Такой анализ проводится, в частности, (даже для пользователей, не вошедших в систему) для предоставления рекламы, основанной на потребностях, а также для информирования других пользователей социальной сети о вашей деятельности на нашем веб-сайте. По обстоятельствам, вы можете возразить против создания таких профилей пользователей, Для этого, пожалуйста, свяжитесь с компанией Google.

Для получения более подробной информации о цели и объеме сбора данных и их обработки провайдером плагинов, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности соответствующего провайдера. Там же вы найдете дополнительную информацию о ваших правах в этом отношении и возможностях настройки защиты вашей конфиденциальности: https://policies.google.com/privacy?hl=ru&gl=ru .

XIV. Ссылки на социальные сетяи

Мы не используем плагины для социальных сетей на наших веб-страницах. Видимые иконки – это просто ссылки на названных провайдеров. Конкретно говоря, эти ссылки ведут на канал WIRTGEN GROUP на YouTube, нашу страницу в Twitter и нашу страницу LinkedIn. При нажатии на эти ссылки соответствующий оператор веб-страницы обрабатывает ваши персональные данные. Если вы сохраняете там свой профиль и вошли в систему, ваше посещение наших веб-страниц может быть связано с вашим профилем.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей соответствующей политикой конфиденциальности на конкретных страницах социальных сетей и информацией, предоставленной оператором платформы (YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=ru ; Twitter: https://help.twitter.com/ru/twitter-for-websites-ads-info-and-privacy )

XV. Ваши права

Ниже мы хотели бы кратко ознакомить вас с вашими права в соответствии с Общим регламентом по защите данных Европейского Союза.

1. Право отозвать заявление о согласии в соответствии с Законом о защите данных (ст. 7(3) ОРПЗД)
Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность процесса, осуществляемого на основе вашего согласия, до момента отзыва. Вы будете проинформированы об этом до того, как будет дано согласие.

2. Право на информирование (ст. 15 ОРПЗД, ст. 34 Закона о защите данных Германии)
В соответствии со ст. 15 ОРПЗД вы имеете право запросить у нас подтверждение того, что мы обрабатываем ваши персональные данные. В этом случае вы имеете право быть проинформированными о таких персональных данных и получить следующую информацию:

• Цели, для которых мы обрабатываем эти данные
• Категории персональных данных, обрабатываемых нами
• Кому персональные данные были или будут раскрыты, в частности, если раскрытие осуществляется получателям в третьих странах или международным организациям
• По возможности, планируемый срок, в течение которого будут храниться персональные данные, или, если это невозможно, критерии определения этого срока
• Существование права на исправление или удаление персональных данных, касающихся вас, или права ограничивать их обработку нами или возражать против их обработки нами
• Существование права на обжалование в надзорном органе
• Если персональные данные не получены от вас, вся доступная информация о происхождении данных
• Происходит ли автоматизированное принятие решений, включая профилирование, в соответствии со статьей 22(1) и (4) ОРПЗД и, если да, имеется ли значимая информация о логике и объеме, а также о предполагаемом воздействии такой обработки на вас

Если персональные данные передаются в третью страну или в международную организацию, вы имеете право на получение информации о соответствующих гарантиях, обеспечивающих соблюдение положений ОРПЗД этими получателями.

3. Право на исправление (ст. 16 ОРПЗД, ст. 35 Закона о защите данных Германии)
Вы можете потребовать, чтобы мы без промедления исправили неверные данные о вас. Принимая во внимание цели обработки, вы также имеете право запросить заполнение неполных персональных данных, в том числе посредством дополнительного заявления.

4. Право на удаление или «право быть забытым» (ст. 17 ОРПЗД, ст. 35 Закона о защите данных Германии)
Вы имеете право на немедленное удаление данных, если имеет место одна из следующих причин:

• Данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны
• Вы отзываете свое согласие, на котором была основана обработка, и нет никаких других правовых оснований для обработки данных
• Вы возражаете против обработки данных по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации в соответствии со статьей 21(1) ОРПЗД, и нет никаких уважительных причин для обработки
• Вы выдвигаете возражение против обработки данных в целях прямой рекламы в соответствии со статьей 21(2) ОРПЗД.
• Данные обрабатываются незаконно
• Удаление данных необходимо для выполнения правового обязательства в соответствии с европейским или немецким законодательством
• Данные были собраны в отношении услуг, предлагаемых информационной компанией, в соответствии со статьей 8(1) ОРПЗД

Если мы обнародовали ваши данные и обязаны удалить их, мы предпримем разумные шаги, принимая во внимание доступные технологии и затраты на внедрение, чтобы проинформировать ответственных лиц о том, что вы запросили удаление ваших данных.

5. Право на ограничение обработки (статья 18 ОРПЗД)
В соответствии со ст. 18 ОРПЗД мы можем обрабатывать данные только в ограниченном объеме в следующих случаях:

• Вы оспариваете точность ваших данных, и это до тех пор, пока мы не сможем проверить точность
• Обработка является незаконной, и вы возражаете против удаления ваших данных и вместо этого запрашиваете ограничение на их использование
• Нам больше не нужны данные для обработки, но они нужны вам для предъявления, осуществления или защиты судебных исков, или
• Вы возражаете против обработки данных в соответствии со статьей 21(1) ОРПЗД по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации, до тех пор, пока не будет ясно, перевешивают ли законные основания для обработки нами ваши интересы

Если обработка была ограничена, мы можем только хранить эти данные. Любая дальнейшая обработка таких данных разрешена только с вашего согласия или с целью предъявления, осуществления или защиты юридических претензий или защиты прав другого физического или юридического лица или по причинам, связанным с важными общественными интересами Европейского Союза или государства-члена ЕС.

Вы можете отозвать свое согласие, данное в этом контексте, в любое время.

6. Обязательство об уведомлении (ст. 19 ОРПЗД)
Мы обязаны проинформировать всех получателей, которым были переданы ваши данные, об исправлении или удалении ваших данных, а также об ограничениях на их обработку. Это положение не применяется только в том случае, если оно оказывается невозможным или требует несоразмерных усилий.

Мы проинформируем вас об этих получателях, если вы об этом попросите.

7. Право на передачу данных (ст. 20 ОРПЗД)
Вы имеете право на получение касающихся вас данных, которые вы нам предоставили, в структурированном, общем и машиночитаемом формате. Вы также можете потребовать, чтобы мы передали эти данные третьей стороне, при условии, что

• Обработка данных основана на вашем согласии или на договоре, и
• Обработка осуществляется с помощью автоматизированных процедур.

При этом вы можете потребовать, чтобы мы передали ваши данные непосредственно третьим лицам, если это технически возможно. Это право не должно отрицательно сказываться на правах и свободах других лиц.

8. Пвтоматизированное решение в отдельных случаях, включая профилирование (ст. 22 ОРПЗД)
На нашем сайте ваши данные не являются предметом решений, которые принимаются исключительно путем автоматизированной обработки (например, профилирования).

9. Право на возражение (ст. 21 ОРПЗД)
Если мы обрабатываем ваши данные на основании законного интереса (ст. 6(1)(f) ОРПЗД), вы имеете право возразить против этого, если причины этого вытекают из вашей конкретной ситуации. Это также относится к профилированию на основе этих положений. В этом случае мы больше не будем обрабатывать ваши данные, если не сможем доказать веские причины для обработки, достойной защиты. Это должно перевешивать ваши интересы, права и свободы, если только обработка не служит для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий.

Если мы обрабатываем ваши данные для проведения прямой рекламы, вы можете возразить против такой обработки данных. Это также относится к профилированию, если оно связано с такой прямой почтовой рассылкой.

После вашего возражения ваши данные больше не будут обрабатываться для этих целей.

Если вы хотите возразить, просто отправьте неофициальное сообщение по контактным данным на странице 1.

10. Право на обжалование в надзорном органе (ст. 77 ОРПЗД)
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве-члене ЕС, по месту жительства, по месту работы или по месту предполагаемого нарушения, если считаете, что обработка данных, касающихся вас, противоречит Общему регламенту по защите данных Европейского Союза. Это не наносит ущерба любым другим административным или судебным средствам правовой защиты, на которые вы можете иметь право.

Ответственное лицо и уполномоченный по защите данных

Ответственное лицо:

WIRTGEN GROUP
Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Reinhard-Wirtgen-Straße 2
53578 Windhagen
Deutschland
Тел: +49 (0) 26 45 - 131 - 0
E-Mail: info@wirtgen-group.com
Сайт: www.wirtgen-group.com

Уполномоченный по защите данных компании WIRTGEN GROUP всегда готов ответить на ваши вопросы. Вы можете направить их по адресу эл. почты: datenschutz@wirtgen-group.com

Информация об обработке персональных данных

Мы серьезно относимся к защите ваших персональных данных. Поэтому мы строго соблюдаем законодательные положения о защите данных. Далее мы кратко поясним вам, как мы обрабатываем ваши персональные данные:

Цель обработки
Портал WIRTGEN GROUP:
1. Поддержка и обеспечение бизнес-процессов
2. Защита и судебное преследование

Категории
Идентификатор пользователя, имя, фамилия, адрес электронной почты, данные журнала, IP-адрес, технически необходимые куки-файлы

Правооснование

• 1. Статья 6, п. 1, лит. b) Общего регламента по защите данных Договор
• 2. Статья 6 п. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных
  Правомерные интересы:

  • Наша IT-среда и приложения, используемые нашими клиентами и нами, управление, мониторинг, обслуживание и улучшение наших услуг
  • При необходимости мы будем обрабатывать персональные данные для предотвращения или преследования преступной деятельности, такой как мошенничество, а также для осуществления законных требований или для нашей собственной защиты при возникновении законных требований.

Продолжительность хранения:

• Данные журнала об использовании приложений в портале WIRTGEN GROUP: максимум 12 месяцев
  Не позднее, чем через 12 месяцев, эти данные будут обезличены.
• Данные журнала о внутренних программных процессах в портале WIRTGEN GROUP: 90 дней
• Идентификатор пользователя: Пока пользователь активен или актуален. Удаление через процесс выхода.

Предоставление портала WIRTGEN GROUP и создание файлов журнала

Каждый раз, когда вы посещаете наш веб-сайт, наша система автоматически собирает данные и информацию из вашей компьютерной системы. При этом собираются следующие данные:
(1) Информация об используемом типе и версии браузера
(2) Ваша операционная система
(3) Ваш IP-адрес
(4) Имя пользователя
(5) Дата и время доступа
(6) Имя запрошенных файлов или URL
(7) Http-Referer (название веб-сайта, с которого ваша система получает доступ к нашему веб-сайту)
(8) Код состояния Http (например, «Запрос выполнен успешно» или «Запрошенный файл не найден»)

Эти данные хранятся в файлах журнала нашей системы. Вышеупомянутые данные не хранятся вместе с другими персональными данными.
Мы используем эти данные для защиты наших систем информационных технологий. Данные не будут использоваться в маркетинговых целях в этом контексте. Правооснованием для временного хранения данных и файлов журналов является статья 6, п. 1, лит. f) Общего регламента по защите данных (далее: «ОРЗД»).
Данные хранятся до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, для которой они собирались. Если данные необходимы для предоставления веб-сайта, после завершения соответствующего сеанса в этом больше нет необходимости. Другие данные, которые в любом случае не позволяют сделать какие-либо выводы о вашей личности, в некоторых случаях могут храниться дольше.

Использование куки-файлов

На нашем веб-сайте мы используем так называемые куки-файлы. Куки-файлы – это текстовые файлы, хранящиеся в вашем интернет-браузере в вашей компьютерной системе. При посещении нашего веб-сайта на вашем устройстве может быть сохранен куки-файл. Он содержит индивидуальную последовательность символов, которая позволяет идентифицировать ваш браузер при следующем посещении веб-сайта.
В следующем разделе «Технически необходимые куки-файлы» мы подробно объясняем, как мы используем куки-файлы, и какие данные обрабатываются.
Если в приведенных ниже пояснениях не указаны иные сроки удаления, независимо от типа и цели использования куки-файлов в отношении продолжительности хранения применяются следующие правила:
Вы можете полностью контролировать использование куки-файлов. Они хранятся на Вашем компьютере и с него передаются на наш сайт. Большинство браузеров по умолчанию настроены на прием куки-файлов, однако изменение настроек браузера может отключить куки-файлы или ограничить их использование. Ранее сохраненные куки-файлы можно удалить в любое время. Это также можно автоматизировать путем соответствующей настройки вашего браузера. Если куки-файлы нашего веб-сайта у вас деактивированы, возможно, вы больше не сможете пользоваться всеми функциями веб-сайта в полном объеме.

Технически необходимые куки-файлы

Технически необходимые куки-файлы – это файлы куки, необходимые для работы онлайн-сервисов. Они используются, например, для запуска онлайн-сервисов, для запоминания предыдущих действий (например, времени входа в систему), для обеспечения безопасности онлайн-сервисов и для администрирования онлайн-сервисов (например, для предотвращения мошенничества). Без этих куки-файлов онлайн-сервисы не будут работать должным образом или WIRTGEN GROUP не сможет предложить определенные услуги.
Правооснованием для обработки персональных данных с помощью технически необходимых куки-файлов является статья 6 п. 1 лит. f) ОРЗД. Данные, собранные с помощью технически необходимых куки-файлов, не используются для создания профилей пользователей.
Если вы настроите свой браузер соответствующим образом, наш веб-сайт не распознает ваш браузер, и определенный контент может быть недоступен, или данные (например, из маски ввода) могут быть потеряны.
Технически необходимые куки-файлы, которые мы используем, являются куки-файлами сеанса, которые автоматически удаляются в конце сеанса.

Получатели ваших персональных данных/передача данных в третьи страны

Получателями ваших персональных данных являются ответственные отделы компании, обрабатывающие соответствующие данные.
Кроме того, для определенных типов обработки мы привлекаем внешних поставщиков услуг. С этими поставщиками услуг мы заключили соглашения о защите данных, чтобы всегда обеспечивать безопасность ваших персональных данных. Если эти поставщики услуг обрабатывают ваши персональные данные в третьих странах, они также обязуются соблюдать соответствующий стандарт безопасности в соответствии со статьей 45 или 46 ОРЗД, потому что есть решение Европейской комиссии о достаточности мер по защите данных, либо потому что есть другие подходящие гарантии (например, Стандартные положения Европейской комиссии о защите данных).
Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы другим получателям за пределами компании, если это будет необходимо для выполнения нами юридических или договорных обязательств.

Ваши права как субъекта данных в отношении обработки персональных данных

Далее мы проинформируем вас о ваших правах в отношении обработки ваших персональных данных. В случае, если у вас появятся вопросы касательно ваших прав, или вы пожелаете заявить нам о своих правах, пожалуйста, свяжитесь с нашим уполномоченным по защите данных по адресу эл. почты datenschutz@wirtgen-group.com datenschutz@wirtgen-group.com или по указанному выше адресу с пометкой Datenschutzbeauftragter («уполномоченному по защите данных»).

Отзыв согласия (статья 7 п. 3 ОРЗД)

Если вы выразили четкое согласие на обработку ваших персональных данных, вы имеете право в любое время отозвать его. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая была основана на согласии до отзыва. Вы будете проинформированы об этом праве на отзыв до того, как выразите свое согласие.

Право на получение информации (статья 15 ОРЗД)

Вы имеете право запрашивать у нас подтверждение относительно того, обрабатываются ли относящиеся к вам персональные данные. Если это так, вы имеете право на получение информации об этих персональных данных. Если персональные данные передаются в третью страну или международную организацию, вы также вправе получить информацию о надлежащих гарантиях, обеспечивающих соблюдение получателями положений ОРЗД.

Право на исправление персональных данных (статья 16 ОРЗД)

Вы имеете право потребовать от нас незамедлительно исправить ваши неправильные персональные данные. Принимая во внимание цели обработки, вы также имеете право потребовать дополнить ваши неполные персональные данные, в том числе путем дополнительного заявления.

Право на удаление персональных данных или «право на забвение» (статья 17 ОРЗД)

Вы имеете право потребовать немедленного удаления ваших персональных данных при одном из следующих условий:

• Данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом;
• Вы отозвали свое согласие, и других правовых оснований для обработки нет;
• Вы возражаете против обработки согласно статье 21 п. 1 ОРЗД по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, и веских законных причин для обработки нет;
• Вы возражаете против обработки для прямой рекламы в соответствии со статьей 21, п. 2 ОРЗД;
• Ваши персональные данные обрабатывались незаконно;
• Удаление данных необходимо для выполнения юридического обязательства в соответствии с европейским или немецким законодательством;
• Данные были получены непосредственно от ребенка в связи с предоставлением услуг информационного общества, статья 8, п. 1 ОРЗД.

Мы выполним запрос на удаление данных в том случае, если мы не обязаны или не имеем права продолжать хранить и обрабатывать ваши данные. Кроме того, мы имеем право на дальнейшее хранение данных в случае, если они необходимы нам для предъявления, осуществления или защиты юридических требований.

Право на ограничение обработки данных (статья 18 ОРЗД)

В соответствии со статьей 18 ОРЗД мы можем обрабатывать данные только в ограниченном объеме в следующих случаях:

• Вы оспариваете точность своих данных до тех пор, пока мы не проверим их достоверность;
• Обработка является незаконной, и Вы отказываетесь от удаления данных и вместо этого требуете ограничить их использование;
• Мы больше не нуждаемся в данных в целях обработки, но они необходимы вам для предъявления, осуществления или защиты юридических требований, или
• Вы выражаете возражение против обработки в соответствии со статьей 21 п. 1, разделом 2 ОРЗД по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, при условии, что еще не ясно, превалируют ли законные причины обработки нами над вашими интересами.

Если обработка ограничена, эти данные могут только храниться. В этом случае дальнейшая обработка допускается только с вашего согласия или с целью предъявления, осуществления или защиты юридических требований, или для защиты прав другого физического или юридического лица, или по причинам, представляющим важный общественный интерес Союза или государства-члена. Вы можете отозвать свое согласие в этом отношении в любое время. Мы проинформируем вас о снятии ограничения обработки.

Обязанность уведомления (статья 19 ОРЗД)

Обратите внимание, что мы обязаны информировать всех получателей, которым были раскрыты данные, о любом исправлении или удалении ваших данных или ограничении обработки. Это положение не применяется, когда такое информирование оказывается невозможным или требует несоразмерных усилий.
Мы сообщим вам о таких получателях, если вы запросите у нас такую информацию.

Право на переносимость данных (статья 20 ОРЗД)

Вы имеете право получить относящиеся к вам персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Вы также имеете право на передачу этих данных в определенных случаях непосредственно от нас третьей стороне. Однако это право не должно затрагивать права и свободы других людей, в том числе и нашу компанию. В таком случае мы имеем право отказать в выдаче или переносе ваших данных.

Право на возражение (статья 21 ОРЗД)

В случае, если персональные данные обрабатываются в целях законного интереса (статья 6, п. 1, лит. f) ОРЗД), вы имеете право выразить возражение против обработки данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией. Это также относится к профилированию, основанному на этих положениях. В таком случае мы больше не будем обрабатывать ваши данные, если не сможем привести веских законных оснований для обработки. Такие основания должны превалировать над вашими интересами, правами и свободами, иначе обработка служит для утверждения, осуществления или защиты юридических требований.

Право подать жалобу в надзорный орган (статья 77 ОРЗД)

Вы обладаете правом подачи жалобы в надзорный орган, в частности, в государстве-члене вашего постоянного места жительства, места работы или места предполагаемого нарушения, если считаете, что обработка относящихся к вам персональных данных нарушает положения Регламента ОРЗД. Это не затрагивает любые другие административные или судебные средства правовой защиты, на которые вы можете иметь право.

Дополнительная информация

Дополнительную информацию об обработке персональных данных в контексте нашей общей хозяйственной деятельности в соответствии с положениями о защите данных можно найти здесь .

июнь 2023

Deutsch (PDF)

English (PDF)

Français (PDF)

Italiano (PDF)

Español (PDF)

Català (PDF)

Português (PDF)

Português do Brasil (PDF)

Pусский (PDF)

中国人 (PDF)

български (PDF)

Türk (PDF)

Dansk (PDF)

Suomalainen (PDF)

Norsk (PDF)

Hrvatski (PDF)

Magyar (PDF)

Eestlane (PDF)

Lietuvių (PDF)

Latvietis (PDF)

Svenska (PDF)

Nederlands (PDF)

Polskie (PDF)

Română (PDF)

Slovenščina (PDF)

ไทย (PDF)

नहीं। (PDF)

עִברִית (PDF)

Effective Date: January 1, 2020

In addition to your rights in the Enterprise Privacy Statement , California law provides for additional rights for California consumers. You have the right to request a description of the categories and specific pieces of Personal Information about you we have collected and the categories of Personal Information about you that we may disclose for a business purpose to third parties, along with a description of the categories of third parties that may receive that Personal Information. We do not sell your Personal Information.
You also have the right to request that we delete Personal Information about you that we have collected from you. Personal Information that is needed to complete a transaction, provide goods or services you requested, perform our contract(s) with you, or that was reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with you, or that we can otherwise retain under applicable law, may not be deleted. The Personal Information we collect, use and share is further explained in our Enterprise Privacy Statement .
You may exercise these rights by calling us at 1-844-972-2272 (CCPA), through our request form here or by mailing your request to Privacy Manager, Center for Global Business Conduct, Deere & Company, One John Deere Place, Moline, Illinois 61265-8089. We will ask you to verify your identity to fulfill these requests.

If you wish to use an authorized agent to submit a request, we will need to verify the authorized agent by confirming that the original requestor has given written permission. We may deny a request from an agent that does not submit proof that they have been authorized by the consumer to act on their behalf.

Please be advised that any California consumer that exercises a right under the California Consumer Privacy Act will not be treated differently or discriminated against for exercising these rights.

This notice is not an agreement. This notice may be amended by us from time to time by updating this notice

Wirtgen Group ExpertAssist (PDF)

Ciber Equipamentos Rodoviarios Ltda. Privacy Notice Brazil (AGPD) (PDF)

Wirtgen Ankara - Privacy statement on protection and processing of customers' personal data (PDF)
Wirtgen Ankara - Privacy statement on protection and processing of suppliers' personal data (PDF)
Wirtgen Ankara - Related Person Application Form (PDF)

Wirtgen China: Supplement to Enterprise Privacy Statement (PDF)

Wirtgen Limited (PDF)

Wirtgen South Africa (PDF)

WIRTGEN GROUP, Branch of John Deere GmbH & Co. KG (далее также «мы» или «WIRTGEN») придерживается требований Общего регламента по защите данных (далее «DSGVO»), а также других правовых требований в отношении защиты персональных данных. В частности, мы приняли технические и организационные меры, соответствующие текущим стандартам безопасности.

Данная политика конфиденциальности предназначена для участников тренингов и других контактных лиц, данные которых мы обрабатываем в рамках предоставления тренингов. Если Вы отвечаете за запись сотрудников Вашей компании на участие в тренингах, то, пожалуйста, проинформируйте их, а также других ответственных лиц о настоящей политике конфиденциальности. Обработка данных, раскрываемых WIRTGEN GROUP (например, контактных данных участников тренингов), а также данных, обрабатываемых соответствующей дочерней компанией WIRTGEN GROUP, может осуществляться на следующей правовой основе: коллективные договоры, положения, вытекающие из трудового договора, законные интересы или заявление о согласии. В случае установления контакта иным образом, а также вытекающей из этого обработки данных, мы можем предоставить Вам дополнительные положения о конфиденциальности, с которыми Вам также необходимо будет ознакомиться.

Настоящая политика конфиденциальности призвана проинформировать Вас о том, как WIRTGEN обрабатывает персональные данные, полученные в рамках предоставления тренингов, а также о Ваших правах субъекта данных:

Ответственное лицо и уполномоченный по защите данных
Ответственное лицо:

WIRTGEN GROUP
Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Reinhard-Wirtgen-Straße 2
53578 Windhagen
Германия
Телефон: +49 (0) 26 45 - 131 - 0
Факс: +49 (0) 26 45 - 131 - 392
Эл. почта: info@wirtgen-group.com
Internet: www.wirtgen-group.com

Уполномоченный по защите данных компании WIRTGEN GROUP всегда готов ответить на Ваши вопросы. Вы можете направьте их по адресу эл. почты: datenschutz@wirtgen-group.com .

Информация об обработке персональных данных

Мы серьезно относимся к защите Ваших персональных данных. Поэтому мы строго соблюдаем законодательные положения о защите данных. Далее мы кратко поясним Вам, как мы обрабатываем Ваши персональные данные:

КРАТКИЙ ОБЗОР

Цель обработки:
Тренинги Wirtgen Group

• 1. Организация, администрирование и проведение доступных по всему миру тренингов Wirtgen Group
• 2. Обучение и повышение квалификации участников
• 3. Отслеживание и документирование уровня обучения (навыки, квалификационные требования) и предоставление отчётов и сертификатов

Категория: Имя, адрес электронной почты, фотография (опция), обращение, номер телефона, страна, язык, данные журнала (IP-адрес, метка времени, дата)

Правовая основа:

• 1. Ст. 6 п. 1 лит. a) DSGVO
  согласие (фотография, регистрация внештатных участников)
• 2. Ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO
  договор (дилер, клиент)
• 3. Ст. 6 п. 1 лит. c) DSGVO
  выполнение правовых требований
• 4. Ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO
  законные интересы: см. цели
• 5. Ст. 26 федерального закона о защите данных
  Тренинг для сотрудников

Получатель данных: Аффилированные компании WIRTGEN GROUP, IMC AG (обучающая платформа), VITERO (веб-конференции и живое электронное обучение), Microsoft (средство сотрудничества: Teams)

Срок хранения: мы храним Ваши данные в течение 5 лет.

Какие персональные данные мы обрабатываем?

Под термином «персональные данные» в настоящей Политике конфиденциальности понимаются персональные данные в соответствии с определением ст. 4 п. 1 DSGVO. «Персональные данные» — это любая информация, относящаяся к субъекту данных, то есть, идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу.

В рамках предоставления тренингов, помимо контактных данных, таких как обращение, имя, номер телефона, фотография (опция), IP-адрес (веб-платформа обучения) и адрес электронной почты контактных лиц и участников обучения, мы также обрабатываем данные о содержании и квалификации, связанные с участием в тренингах (например, результаты обучения, отчеты, свидетельства/сертификаты), а также другие сопутствующие данные (например, дата обучения, запрос бронирования отеля).

При этом Вы должны предоставить нам такие персональные данные, которые необходимы для проведения наших тренингов, включая выполнение связанных с ними договорных обязанностей, а также соблюдение правовых обязанностей. Мы надлежащим образом сообщим Вам о том, о каких именно данных идёт речь в Вашем случае (например, путем выделения необязательных полей в формулярах).

Ваши персональные данные, как правило, поступают нам от Вас самих или от Вашего работодателя, выступающего в качестве нашего делового партнера, в частности, при регистрации на прохождение тренинга.

Использование файлов Cookies

На нашей платформе обучения мы используем так называемые файлы Cookies. Файлы Cookies — это текстовые файлы, хранящиеся в Вашем интернет-браузере или на Вашем компьютере. При посещении нашего веб-сайта на Вашем устройстве может быть сохранен файл Cookies. Он содержит индивидуальную последовательность символов, которая позволяет идентифицировать Ваш браузер при следующем посещении нашего веб-сайта.

Как долго файл Cookies остается на Вашем устройстве, зависит от типа файла Cookies. Мы используем два типа файлов Cookies на наших веб-сайтах. Сеансовые файлы Cookies — это временные файлы, хранящиеся в памяти компьютера пользователя во время посещения сайта (или, точнее, до момента закрытия браузера). Сеансовые файлы Cookies помогают нашим веб-сайтам запоминать то, что Вы выбрали на предыдущей странице, без необходимости повторно вводить информацию.

Постоянные файлы Cookies хранятся на компьютере пользователя длительное время. Постоянные файлы Cookies помогают нам идентифицировать Вас как уникального пользователя, но не содержат информации, которая может быть использована для идентификации Вас по отношению к другому человеку.

Если в приведенных ниже пояснениях не указаны иные сроки действия, независимо от типа и цели использования файлов Cookies в отношении срока хранения применяются следующие правила:

Вы можете контролировать использование файлов Cookies. Они хранятся на Вашем компьютере и с него передаются на наш сайт. Большинство браузеров по умолчанию настроены на прием файлов cookie, однако, изменение настроек браузера поможет отключить или ограничить использование файлов Cookies. Ранее сохраненные файлы Cookies можно удалить в любое время. Это также можно автоматизировать путем соответствующей настройки Вашего браузера.

Если файлы Cookies нашей платформы обучения у Вас деактивированы, то Вы не сможете пользоваться функциями веб-сайта в полном объеме.

Подробная информация о файлах Cookies предоставлена здесь:

https://etraining.services.wirtgen-group.com/ilp/pages/cookiepolicy.jsf

С какой целью и на какой правовой основе мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем Ваши персональные данные в рамках предоставления тренингов на следующих правовых основах:

a) Предоставление согласия (ст. 6 п. 1 лит. a), ст. 7 DSGVO)
При некоторых видах деятельности в рамках тренингов WIRTGEN обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта данных. Если WIRTGEN обрабатывает персональные данные на основе Вашего согласия, то конкретные цели вытекают из содержания соответствующего заявления о согласии.

b) Исполнение договора (ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO)
Обработка персональных данных осуществляется для исполнения договора или же для заключения договора с физическим лицом. Объем и особенности обработки данных вытекают из соответствующего договора, который мы заключаем с Вами напрямую, и, при необходимости, из соответствующих условий заказа.

c) Выполнение правовых требований (ст. 6 п. 1 лит. c) DSGVO)
На WIRTGEN распространяются законодательные требования, в результате которых может возникнуть обязательство по обработке персональных данных. На основе этих требований WIRTGEN обязана, в частности, в соответствии с Налоговым или Торговым кодексом, надлежащим образом хранить данные, поэтому документы архивируются в соответствующих информационных системах и, при необходимости, в бумажном виде.

d) Соблюдение законных интересов (ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO)
WIRTGEN GROUP обрабатывает персональные данные в рамках общих бизнес-операций и с целью предоставления услуг нашим клиентам на основе сопоставления интересов, то есть, если наши интересы превалируют над правомерными интересами субъектов данных. Конкретный интерес WIRTGEN GROUP заключается в выполнении наших договорных обязательств перед клиентами. WIRTGEN GROUP обрабатывает персональные данные, предоставляемые клиентами, как правило, только в той мере, в какой это действительно необходимо для предоставления услуг.

Кому раскрываются персональные данные?

При соблюдении правовых обязанностей персональные данные могут быть раскрыты следующим получателям:

• Определенным предприятиям концерна WIRTGEN GROUP, например, если обработка данных является централизованной задачей аффилированных компаний. Кроме того, в рамках наших законных интересов и интересов других аффилированных компаний передача может осуществляться в целях управления концерном, осуществления внутренних коммуникаций или в других административных целях;
• При необходимости, органам власти, судам или другим государственным органам внутри страны и за рубежом;
• Поставщикам ИТ-услуг и другим обработчикам данных со строгой привязкой к определённому назначению, такому, как хостинг, облачные хранилища, уничтожение файлов, архивирование;
• Иным поставщикам услуг и вспомогательным лицам, получающим данные для проведения тренингов или оказания сопутствующих услуг (например, отели).

При вовлечении в процессы обработки данных сторонних поставщиков услуг, мы обязуем их соблюдать высокие стандарты конфиденциальности WIRTGEN путем заключения соответствующих договоров. В случае обработки данных сторонними поставщиками услуг договора о защите данных составляются в соответствии с требованиями ст. 28 DSGVO.

Частично мы также передаем Ваши данные третьим лицам, т. е. партнерам, с которыми мы сотрудничаем вне сферы обработки данных. Такие партнеры предоставляют свои услуги (например, поставщики платёжных услуг, такие, как Paypal) от собственного имени. В таких случаях в отношении обработки Ваших данных применяется исключительно их политика конфиденциальности.

Ваши права как субъекта данных в отношении обработки персональных данных

Далее мы проинформируем Вас о Ваших правах в отношении обработки персональных данных. В случае, если у Вас появятся вопросы о Ваших правах или Вы пожелаете воспользоваться таким правом, то, пожалуйста, свяжитесь с нашим уполномоченным по защите данных по адресу эл. почты datenschutz@wirtgen-group.com или по указанному выше адресу с пометкой «уполномоченному по защите данных».

Отзыв согласия (статья 7 п. 3 DSGVO)
Если Вы дали согласие на обработку Ваших персональных данных, то Вы имеете право в любое время отозвать его. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая была основана на согласии до его отзыва. Мы проинформируем Вас о существовании такого права перед тем, как Вы выразите свое согласие.

Право доступа (статья 15 DSGVO)
Вы имеете право запрашивать у нас подтверждение относительно того, обрабатываются ли относящиеся к Вам персональные данные, и если так, то Вы имеете право на доступ к персональным данным. Если персональные данные передаются в третью страну или международную организацию, Вы вправе получить информацию о надлежащих гарантиях по осуществлению соответствующих мер соответствия обработки требованиям DSGVO.

Право на уточнение данных (статья 16 DSGVO)
Вы имеете право потребовать от нас без неоправданной задержки исправить неточные персональные данные. Принимая во внимание цели обработки, Вы имеете право на внесение дополнений в неполные персональные данных, в том числе путем представления дополнительного заявления.

Право на удаление данных или «право быть забытым» (статья 17 DSGVO)
Вы имеете право требовать удаления Ваших персональных данных, если применяется одно из следующих оснований:

• Персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или обработаны иным способом;
• Вы отзываете свое согласие, на основании которого проводится обработка, и если отсутствует иное законное основание для обработки;
• Вы возражаете против обработки согласно статье 21 п. 1 DSGVO по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, и если отсутствуют имеющие преимущественную силу легитимные основания для обработки;
• Вы возражаете против обработки согласно статье 21 п. 2 DSGVO;
• Персональные данные обрабатывались незаконно;
• Персональные данные должны быть уничтожены во исполнение правовой обязанности в соответствии с европейским или германским законодательством;
• Персональные данные собирались в отношении предоставления услуг информационного общества согласно статье 8 п. 1 DSGVO.

Мы удалим Ваши данные в том случае, если мы не обязаны или не имеем права хранить и продолжать обрабатывать Ваши персональные данные по закону. Кроме того, мы имеем право на дальнейшее хранение данных в случае, если они необходимы нам для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков.

Право на ограничение обработки (статья 18 DSGVO)
Вы вправе запросить ограничить обработку данных при одном из следующих условий:

• Вы оспариваете точность персональных данных, на срок, позволяющий нам проверить точность персональных данных;
• Обработка является незаконной, и Вы возражает против удаления персональных данных и требуете вместо этого ограничить их использование;
• Мы больше не нуждаемся в персональных данные для обработки, но они необходимы Вам для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков;
• Вы подали возражение против обработки в соответствии со статьей 21 п. 1 DSGVO по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, до завершения проверки о том, превалируют ли наши легитимные основания над основаниями Вашего возражения.

Если обработка была ограничена, то такие персональные данные могут подвергаться обработке за исключением хранения только с Вашего согласия, либо для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков или для защиты прав другого физического или юридического лица, или по причинам важного публичного интереса Союза или государства-члена. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Перед снятием ограничения на обработку мы проинформируем Вас об этом.

Обязанность уведомления (статья 19 DSGVO)
Мы обязаны уведомить каждого получателя, которому были раскрыты персональные данные, о любом исправлении или удалении персональных данных, либо ограничении обработки. Кроме случаев, когда это оказывается невозможным или требует несоразмерных усилий.
Мы проинформируем Вас о таких получателях, если Вы запросите у нас такую информацию.

Право на переносимость данных (статья 20 DSGVO)
Вы имеете право получить относящиеся Ваши персональные данные в структурированном, повсеместно используемом и машиночитаемом формате. Вы также имеете право на передачу персональных данных непосредственно от нас другому лицу/контролёру. Данное право не должно затрагивать права и свободы других лиц. В случае, если данное право затрагивает права и свободы других лиц, то мы имеем право отказать в переносе или передаче Ваших данных.

Право на возражение (статья 21 DSGVO)
В случае, если персональные данные обрабатываются в целях законного интереса (ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO), то Вы имеете право подать возражение против обработки персональных данных по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией. В том числе против профилирования, базирующегося на данных основаниях. В таком случае мы в праве далее обрабатывать Ваши персональные данные только при наличии убедительных легитимных оснований для обработки. Такие основания должны превалировать над Вашими интересами, правами и свободами, или же пояснять, что обработка данных используется для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков.

Право подать жалобу в надзорный орган (статья 77 DSGVO)
У Вас есть право подачи жалобы в надзорный орган, в том числе, в государстве-члене Вашего обычного места жительства, места работы или места предполагаемого нарушения, если Вы считаете, что обработка относящихся к Вам персональных данных нарушает положения Регламент DSGVO. Это не влияет на любые другие административные или судебные средства защиты, на которые Вы можете иметь право.

Изменения

Время от времени содержание данной политики конфиденциальности будет обновляться. Поэтому мы оставляем за собой право в любое время вносить изменения. Обновленная версия политики конфиденциальности будет опубликована на этой же странице. Кроме того, Вы можете в любое время запросить у нас ее текст (контактные данные уполномоченного по защите данных представлены выше).

Version 1.3 (2021)

I. Имя и адрес ответственного лица

Ответственным лицом в соответствии с европейским общим регламентом по защите данных является:

WIRTGEN GROUP (далее: «мы», «нас» или «Wirtgen Group)
Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Reinhard-Wirtgen-Straße 2
53578 Windhagen, Германия
Телефон: +49 (0) 2645-131 0
Факс: +49 (0) 2645-131 392
Эл. почта: info@wirtgen-group.com
Веб-сайт: https://www.wirtgen-group.com

II. Контактные данные уполномоченного по защите данных

Вы можете связаться с уполномоченным по защите данных по адресу:

Data Protection Officer
c/o WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Reinhard-Wirtgen-Strasse 2
53578 Windhagen, Германия
Эл. почта: datenschutz@wirtgen-group.com

III. Обработка данных копманией Wirtgen

Мы представлены в социальных сетях. В рамках этого присутсвия мы обрабатываем данные пользователей для общения с активными пользователями или для предоставления информации о нас. Если у вас есть учётная запись в одной из названных ниже соцсетей, и вы решили подписаться на нашу страницу, не выходя из неё, то вы получите статус «подписчика». В таком случае мы будем обрабатывать персональные данные, содержащиеся в имени и фотографии вашей учётной записи.

Такие данные также обрабатываются и в том случае, если вы нажимаете на кнопку «мне нравится», комментируете что-то или делитесь (репост), даже если вы не являетесь подписчиком нашей страницы.

Мы также обрабатываем такие данные, если вы отправляете нам сообщение через функцию обратной связи. При этом мы дополнительно обрабатываем данные, которые вы добровольно указываете в ваших сообщениях.

Кроме того, за счёт такой функции, как «Facebook Insight, от которой нельзя отказаться по правилам Facebook, мы получаем анонимные статистические данные пользователей этих соцсетей. Такие данные собираются с помощью так называемых файлов cookie, которые Facebook сохраняет на вашем устройстве. Каждый из файлов cookie содержит уникальный идентификатор пользователя, привязанный к вашей учётной записи в соцсети. Такие функции также предоставляют и другие социальные сети.

Правовой основой обработки данных в этих случаях является наш законный интерес в соответствии со статьей 6 абс. 1 лит. f) DSGVO.

Мы не проводим никакой дополнительной оценки ваших данных. Мы храним ваши данные до тех пор, пока вы остаетесь подписаны на нашу страницу. Если вы отпишетесь от нашей страницы, то мы перестанем обрабатывать ваши данные.

IV. Обработка данных операторами социальных сетей

Обращаем ваше внимание на то, что данные пользователей могут обрабатываться за пределами Европейского Союза. В этой связи могут возникнуть риски нарушения защиты данных, которые могут, например, затруднить соблюдение прав заинтересованных лиц.

Операторы социальных сетей, как правило, обрабатывают данные пользователей для исследования рынка, а также в целях рекламы. Так, например, на основе поведения пользователей и вытекающих из него интересов пользователей можно создать профили использования. В свою очередь, профили использования могут применяться, например, для показа предположительно соответствующей интересам пользователей рекламы как внутри, так и за пределами соцсетей. В таких целях на компьютерах пользователей, как правило, хранятся на файлы cookies, в которых сохраняется информация о поведении пользователей и их интересы. Кроме того, в профилях использования также могут храниться данные независимо от используемых пользователями устройств (в частности, если пользователи зарегистрированы в сответствующих соцсетях и посещают веб-сайт, не выходя из своей учётной записи).

Подробную информацию о соответствующих формах обработки и возможностях отказа (Opt-Out) вы найдете в политике конфиденциальности и на веб-сайтах операторов соответствующих соцсетей.

В случае поступления нам запросов на получение информации и осуществление прав затронутых лиц, мы обращаем ваше внимание на то, что наиболее эффективно данные вопросы могут быть улажена напрямую с операторами социальных сетей. Только у них есть доступ к данным пользователей, и только они могут напрямую предпринять соответствующие действия и предоставлять требуемую информацию. Если вам всё же понадобится помощь, то вы можете связаться с нами.

• Типы обрабатываемых данных: основные данные (например, имена, адреса), контактные данные (например, адрес электронной почты, номера телефонов), данные контента (например, данные автозаполнения), данные об использовании (например, посещенные веб-сайты, интерес к контенту, время доступа), мета/коммуникационные данные (например, информация об устройстве, IP-адреса).
• Субъекты данных: пользователи (например, посетители веб-сайта, пользователи онлайн-сервисов).
• Цели обработки: запрос на добавление нового контакта и взаимодействие, отслеживание (например, профилирование интересов/поведения, использование файлов cookie), ремаркетинг, измерение охвата (например, статистика доступа, обнаружение возвращающихся посетителей).
• Законность обработки: законные интересы (ст. 6 п. 1 S 1 лит. f) DSGVO).

Используемые услуги и поставщики услуг:

• LinkedIn: Социальная сеть; поставщик услуг: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ирландия;
  веб-сайт: https://www.linkedin.com ;
  политика конфиденциальности: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ;
  возможность отказа (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .
• Twitter: Социальная сеть; поставщик услуг: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Ирландия,
  материнская компания: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, США;
  политика конфиденциальности: https://twitter.com/de/privacy ,
  (настройки) https://twitter.com/personalization .
• YouTube: Социальная сеть и видеохостинг; поставщик услуг: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия,
  материнская компания: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США;
  политика конфиденциальности: https://policies.google.com/privacy ;
  возможность отказа (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated .
• Facebook: Социальная сеть; поставщик услуг: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ирландия;
  веб-сайт: https://www.facebook.com ;
  политика конфиденциальности: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy ;
  возможность отказа: https://de-de.facebook.com/about/privacy# .

V. Ваши права в отношении обработки ваших данных компанией Wirtgen

Далее представлена информация о ваших права в соответствии с европейским Общим регламентом по защите данных (DSGVO):

1. Право отозвать согласие на обработку данных (ст. 7 п. 3 DSGVO)
Вы имеет право в любое время отозвать свое согласие на обработку данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва. Мы проинформируем вас об этом перед тем, как вы выразите согласие.

2. Право доступа (ст. 15 DSGVO)
Согласно ст. 15 DSGVO вы вправе запросить подтверждение относительно того, обрабатываются ли относящиеся к вам персональные данные. Если это так, то вы имеет право на доступ к персональным данным и следующей информации:

• Цели обработки;
• Категории соответствующих персональных данных;
• Получатели или категории получателей, которым были или будут раскрыты персональные данные, в частности, получатели в третьих странах или международные организации;
• По мере возможности, предусмотренный срок хранения персональных данных, или, при отсутствии соответствующей возможности, критерии, используемые для определения указанного периода;
• Существование права требовать исправления или удаления соответствующих персональных данных, или ограничения их обработки, или возражать против указанной обработки;
• Право подачи жалобы в надзорный орган;
• Если персональные данные получены не от субъекта данных, любая доступная информация об их источнике;
• Наличие процесса автоматизированного принятия решений, включая профилирование, согласно статье 22 п. 1 и 4 и, как минимум в указанных случаях, достоверная информация о соответствующей логике, а также о значимости и предполагаемых последствиях указанной обработки для субъекта данных.

Если персональные данные передаются в третью страну или международную организацию, то вы вправе получить информацию о тех средствах защиты, которые гарантируют, что получатель данных также соблюдает положения DSGVO.

3. Право на уточнение данных (ст. 16 DSGVO)
Вы можете потребовать исправить ваши неточные персональные данные без неоправданной задержки. Принимая во внимание цели обработки, вы имеете право на внесение дополнений в неполные персональные данных, в том числе путем представления дополнительного заявления.

4. Право на удаление данных или «право быть забытым» (ст. 17 DSGVO)
Вы вправе требовать удаления относящихся к вам персональных данных без неоправданной задержки в случае, если применимо одно из следующих оснований:

• Персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или обработаны иным способом;
• Вы отзываете свое согласие, на основании которого проводится обработка, и если отсутствует иное законное основание для обработки;
• Вы возражаете против обработки по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, согласно статье 21 п.1, и в случае, если отсутствуют имеющие преимущественную силу законные основания для обработки;
• Вы возражаете против обработки ваших персональных данных согласно статье 21 п. 2 в целях прямой рекламы;
• Ваши персональные данные обрабатывались незаконно;
• Ваши персональные данные должны быть уничтожены во исполнение правовой обязанности в соответствии с европейским или германским законодательством;
• Персональные данные собирались в отношении предоставления услуг информационного общества согласно статье 8 п. 1;

Если мы обнародовали ваши персональные данные и обязаны удалить их, то, принимая во внимание имеющиеся технологические возможности и возможные расходы, мы примем разумные меры с целью проинформировать ответственные лица о том, что вы потребовали удаления данных.

5. Право на ограничение обработки (ст. 18 DSGVO)
В соответствии со статьей 18 DSGVO вы вправе запросить ограничить обработку данных. Это возможно при одном из следующих условий:

• Вы оспариваете точность персональных данных — на срок, позволяющий нам проверить точность персональных данных;
• Обработка является незаконной, и вы возражает против удаления персональных данных и требуете вместо этого ограничить их использование;
• Мы больше не нуждаемся в персональных данных для обработки, но они необходимы вам для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков;
• Вы подаёте возражение против обработки в соответствии со статьей 21 п. 1 DSGVO по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, до завершения проверки о том, превалируют ли наши законные основания над основаниями вашего возражения.

Если обработка была ограничена, то такие персональные данные могут подвергаться обработке за исключением хранения только с вашего согласия, либо для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков или для защиты прав другого физического или юридического лица, или по причинам важного публичного интереса Союза или государства-члена.
Вы в любое время можете отозвать предоставленное в этой связи согласие.
Мы проинформируем вас о снятии ограничения обработки.

6. Обязанность уведомления (ст. 19 DSGVO)
Мы обязаны уведомить каждого получателя, которому были раскрыты персональные данные, о любом исправлении или удалении персональных данных, либо об ограничении обработки. Исключение составляют случаи, когда это оказывается невозможным или требует несоразмерных усилий. Мы проинформируем вас о таких получателях, если вы запросите у нас такую информацию.

7. Право на переносимость данных (ст. 20 DSGVO)
Вы имеете право получить относящиеся к вам персональные данные в структурированном, повсеместно используемом и машиночитаемом формате. Вы также имеете право на передачу персональных данных непосредственно от нас другому лицу, если

• обработка осуществляется на основе согласия или на основании контракта, и
• обработка осуществляется при помощи автоматизированных средств.

В данном случае вы имеете право на передачу персональных данных непосредственно третьему лицу, если это технически осуществимо. Осуществление данного права не должно затрагивать права и свободы других лиц.

8. Автоматизированное решение в отдельных случаях, включая профилирование (ст. 22 (ст. 22 DSGVO)
Мы не подвергаем ваши данные решению, которое основано исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование.

9. Право на возражение (статья 21 DSGVO)
В случае, если персональные данные обрабатываются в целях законного интереса (ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO), вы имеете право подать возражение против обработки персональных данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией. В том числе против профилирования, базирующегося на данных основаниях. В таком случае мы в праве далее обрабатывать ваши персональные данные только при наличии убедительных законных оснований для обработки. Такие основания должны превалировать над вашими интересами, правами и свободами, или же пояснять, что обработка данных используется для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков.
Если мы обрабатываем ваши персональные данные в целях прямой рекламы, то у вас есть право возразить против такой обработки данных. Это касается также и профилирования данных, если оно связано с прямой рекламой.
Если вы опротестуете обработку данных в целях прямой рекламы, то мы перестанем обрабатывать ваши персональные данные в этих целях.
Опротестование возможно в свободной форме по указанному выше электронному и почтовому адресу уполномоченного по защите данных.

10. Право на подачу жалобы в орган контроля (ст. 77 DSGVO)
У вас есть право подачи жалобы в надзорный орган, в том числе, в государстве-члене вашего обычного места жительства, места работы или места предполагаемого нарушения, если вы убеждены в том, что обработка ваших персональных данных нарушает положения регламента DSGVO. Это не влияет на любые другие административные или судебные средства защиты, на которые вы можете иметь право.

As part of our activities at trade shows, the WIRTGEN GROUP produces photos and videos for visual documentation and communications. Since we cannot completely rule out the possibility that it may be possible to identify you directly or indirectly in such photos or videos, these photos and videos represent personal data within the terms of the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR).

As such, we would like to provide you with the following information about how your personal data is processed in connection with photos/videos shot at our trade show booth and about your rights as a data subject.

We may provide you with further privacy policies in other situations in which we contact you or process your data, and you should also take note of these.

1. Name and Contact Details of the Controller and Privacy Officer

WIRTGEN International GmbH (hereinafter referred to as “we” or the “WIRTGEN GROUP”)
Reinhard-Wirtgen-Strasse 2
53578 Windhagen
Germany
Phone: +49-26-45-131-0
Fax: +49-26-45-131-392
E-mail: info@wirtgen-group.com
Website: www.wirtgen-group.com
Legal Information: www.wirtgen-group.com/de/service/impressum/

You can contact our privacy officer by e-mail at international.datenschutz@wirtgen-group.com or by postal mail by adding “The Privacy Officer” to our mailing address.

2. Purpose and Legal Basis of Data Processing

Taking photographs and recording videos of our trade show booth and activities for PR and advertising purposes may also involve the processing and publication of your personal data, in particular photos and videos of you.

We generally only take portraits or close-ups of you if you have given us or the photographer we have hired your consent to do so, which can also take the form of behaving in a manner that clearly expresses such consent (e.g. smiling into the camera). In this respect, the legal basis is normally your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), whereby in individual cases such photos can also be taken on the basis of our legitimate interests in documenting our events and carrying out associated public relations activities (Article 6(1)(f) of the GDPR). You can withdraw your consent at any time without specifying any reasons (the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal, however) or object to the associated processing (see section 6 below).

In addition, we also take photos that provide an overview of our booth as well as group photos that do not include a portrait or close-up of any specific individual. Doing so is primarily based on our legitimate interest in documenting our events and carrying out associated public relations activities (Article 6(1)(f) of the GDPR). If you have any issues with us taking such overview or group photographs that include your likeness, you may object to our doing so (see section 6 below). We will then review on an individual basis whether your legitimate interests as a data subject outweigh our interests. We will normally accept your objection – unless the WIRTGEN GROUP has overriding business interests – and remove the photographs in question that contain your likeness and not use them in the future.

The production of photos/videos is also generally not prohibited due to the fact that your ethnic background, religion, or health (e.g. skin color, headwear, glasses) may be discernible. Under no circumstances, however, do we process the photos/videos in order to specifically obtain such information. In particular, we will not perform any automated scans to find such information.

The WIRTGEN GROUP would like to point out that photos/videos posted on the Internet and in social networks can be accessed worldwide and found using search engines. As such, the possibility exists that the photographs and videos may be distributed and used by third parties that the WIRTGEN GROUP has no control over.

3. Recipients and Data Processing in Third Countries

We will only transfer your personal data to external third parties if this is necessary to protect our legitimate interests, if another legal basis exists, or if we have your consent to do so. External recipients may, in particular, include service providers (e.g. hosting providers or photo/video studios) or subsidiaries of the WIRTGEN GROUP or of Deere & Company, John Deere Place, Moline, Illinois, 61265, USA. We carefully select and regularly review all processors (e.g. photographers); they are only authorized to use the data for the specified purposes and in accordance with our instructions on the basis of a Data Processing Agreement pursuant to Article 28 of the GDPR.

If data is transferred to recipients whose registered office or location for data processing is not located in a member state of the European Union (EU) or in another nation party to the Agreement on the European Economic Area (EEA), we will ensure that, prior to the transfer, the recipient maintains an adequate level of privacy or you have granted your consent to the data transfer, except in exceptional cases permitted by law.

4. Posting on Social Networks

If photographs or videos are posted to the pages of the WIRTGEN GROUP and its affiliated companies on social networks, they may be transmitted to a country outside the EU/EEA, in particular to the United States. The social networks we use and their parent companies listed below are certified in accordance with the EU-U.S. Privacy Shield Agreement and are therefore obligated to comply with the provisions of the GDPR.

We do not have any control over the use of your data by these social networks, however. We can neither determine nor influence the extent to which, where, and for how long the data will be stored, to what extent any existing obligations to delete such data will be fulfilled, what analyses of the data will be conducted and links to the data will be created, and to whom the data will be transfered. Details about the providers of the social networks we use and about how they process data can be found in the following information:

• Facebook is operated by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland;
  Facebook’s data policy can be found here: www.facebook.com/privacy/explanation ;
  EU-U.S. Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC ;
• Twitter is operated by Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland,
  Twitter’s privacy policy can be found here: twitter.com/privacy ;
  EU-U.S. Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO ;
• YouTube is operated by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland;
  Google/YouTube's privacy policies can be found here: policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en ;
  EU-U.S. Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI .

In this context, please also note our supplementary privacy policies for our respective pages and fan sites on the aforementioned social networks.

5. Duration of Storage

We store your personal data for a period of 3 years.

We will delete your personal data prior to the end of this period if we are required to do so by law.

In the event of an objection, we will no longer process your personal data unless further processing is permitted or even mandatory according to the applicable legal provisions (e.g. within the framework of our obligations to retain data under commercial and tax law). We will normally accept your objection – unless the we have overriding business interests – and remove the photographs in question that contain your likeness and not use them in the future.

6. Your Rights as a Data Subject

You have numerous rights as a data subject, including but not limited to the following:

• Right of access (Article 15 of the GDPR; Section 34 of Germany’s Federal Data Protection Act)
• Right to rectification (Article 16 of the GDPR)
• Right to erasure (Article 17 of the GDPR; Section 35 of Germany’s Federal Data Protection Act)
• Right to restriction of processing (Article 18 of the GDPR)
• Right to data portability (Article 20 of the GDPR)
• Right to Object to Data Processing on the Basis of Legitimate Interests (Article 21 of the GDPR): You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on our legitimate interests as defined in Article 6(1)(f) of the GDPR. If you make such an objection, we will cease to process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

Furthermore, you have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal (Article 7(3) of the GDPR).

Last but not least, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 of the GDPR).

To exercise any of the aforementioned rights, please contact us by e-mail at international.datenschutz@wirtgen-group.com or by postal mail at the address specified in section 1 above.

Updated: September 2022 (Subject to change without notice)

SPECTIVE CONNECT - Privacy Notice - European Economic Area (EEA)
SPECTIVE CONNECT - Privacy Notice - Rest of World

Customer Experience Survey
2025 DE Customer Experience Survey Privacy Notice DE (PDF)
2025 UK Customer Experience Survey Privacy Notice EN-UK (PDF)
2025 IR Customer Experience Survey Privacy Notice EN-IR (PDF)
2025 NL Customer Experience Survey Privacy Notice NL (PDF)
2025 FR Customer Experience Survey Privacy Notice FR (PDF)
2025 BR Customer Experience Survey Privacy Notice PT (PDF)

WITOS – Запрос на право использования (#WG-1)
WITOS – Договор об использовании (#WG-1)
WITOS – Terms and Conditions (#WG-2)
WITOS – Country list (#WG-2_Annex1)
WITOS – Third party notices (#WG-2_Annex2)
WITOS – Privacy Notice – European Economic Area (EEA) (#WG-4)
WITOS – Privacy Notice – Rest of World (#WG-5)

Privacy notice – WITOS Paving Transport (PDF)

Data controller & data protection officer

The data controller is

JOSEPH VÖGELE AG (“Vögele”, “we”)
Joseph-Vögele-Str. 1, D-67075 Ludwigshafen, Germany
T: +49 621 / 81 05 0
F: +49 621 / 81 05 469
E: mail@voegele.info
www.voegele.info

By completing the application form below, you can exercise your rights at any time: Request to exercise data subject rights

You can also contact our data protection officer at any time. Ideally e-mail: datenschutz@voegele.info

Introduction

This privacy notice explains what data we collect with the WITOS Paving Transport app, how we use them and pass them on and what rights you have in connection with the use of WITOS Paving Transport. We keep your personal data confidential and handle them in line with statutory data protection regulations and this data privacy notice.

Please note that if you are using our products as an end-user (e.g. as an employee or machine operator) for one of our customers or one of their subcontractors (“your company”), then your company, as well as ourselves, is responsible for data processing in conjunction with WITOS Paving.

We collect, store and process your personal data only to the extent to which it is necessary to fulfil our contractual services for your company; this contractually guarantees us an adequate legal basis.

Information collected by WITOS Paving Transport

WITOS Paving Transport collects information which may enable you to be indirectly identified.

Data about the tractor unit and the WITOS Paving order

• The number plate of the truck (tractor unit)
• The WITOS Paving order number

We record the number plate of the truck and the WITOS Paving order number in order to be able to assign your delivery to the respective asphalt paving order.

Location data

• Current location information for the mobile device

We collect your location data cyclically in order to be able to display your current location and provisional arrival time to users of WITOS Paving. We furthermore use the location to report your arrival at the construction site or mixing plant automatically (geofencing).

We also collect location data if WITOS Paving Transport has an active WITOS Paving order running in the background. We do not record your device location if WITOS Paving Transport is not being used/if you are not logged in for an order.

As the collection of location data is the primary function of WITOS Paving Transport, it is not possible to use WITOS Paving Transport without the device location being collected.

Technical information and log files

We temporarily store information about your mobile device from which we derive technical information used to correct errors and improve our products. This technical information includes device and network information, reports of system crashes, log files and analysis data.

Order data processing

We have an order data processing agreement with the service-providers involved in the WITOS system and implement the terms of the General Data Protection Regulation (GDPR).

How WITOS Paving uses the information

To provide services

We use the data collected by WITOS Paving Transport to deliver the services within WITOS Paving including the option

• to display current truck position on a map

  • on the construction site
  • at the mixing plant
  • in the contractor's office
  • in the WITOS Paving Transport app itself
• to calculate a target arrival time and an estimated actual time of arrival (ETA= Estimated Time of Arrival) at the construction site and the mixing plant.
• to record approximate arrival and departure time and to amend the status of the truck at the construction site and mixing plant by comparing your location data with the position of the paver/mixing plant (geofencing).
• to combine approximate arrival and departure times, delivery note data and other manually recorded status information (e.g. start and finish of unloading) in order to be able to display the quality of both supply and acceptance of deliveries.

Location data are used exclusively for the purposes outlined above. We do not store any truck data permanently, e.g. in order to determine how far trucks have travelled.

To improve our services

We also use the data we collect in order to analyse, develop and improve our services. To achieve this, Joseph Vögele may use third-parties to find out how our services are used and to support our efforts to improve our services. Data we collect for these purposes are erased automatically and stored only temporarily.

Your rights relating to the processing of personal data

We would like to inform you of your rights relating to the processing of your personal data. If you have any questions about your rights or wish to exercise your rights with regard to us, please contact our data protection officer at datenschutz@voegele.info or at the above-mentioned address for the attention of the “Data protection officer”.

Withdrawing your consent (Art. 7 (3) GDPR)

If you have given your express consent to the processing of your personal data, you may withdraw it at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of any processing undertaken on the basis of consent up to the point of withdrawal. You will be informed about this right to withdraw before you give your consent.

Right to information (Art. 15 GDPR)

You have the right to demand confirmation from us as to whether we process personal data concerning you. If this is the case, you have the right to information about such personal data. If personal data are transmitted to a third country or to an international organisation, you furthermore have the right to be informed of the appropriate safeguards to ensure that recipients comply with the terms of GDPR.

Right to rectification (Art. 16 GDPR)

You can ask us to rectify immediately any incorrect data concerning you. Taking into account the purposes of processing, you also have the right to demand that incomplete personal data are completed – also by means of providing a supplementary statement.

Right to erasure/the right "to be forgotten” (Art. 17 GDPR)

You have the right to demand that your data are erased immediately if one of the following grounds applies:

• data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed,
• you have withdrawn your consent and there is no other legal basis for processing,
• you object to processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR for reasons resulting from your particular situation and there are no compelling legitimate grounds for processing,
• you object to processing for direct marketing in accordance with Art. 21 (2) GDPR,
• the data have been processed unlawfully,
• erasure of the data is required for compliance with a legal requirement in Union or German law,
• the data were collected directly in conjunction with an offer of information society services to a child, Art. 8 (1) GDPR.

We will accommodate the request for erasure unless we are legally required or entitled to continue storing and processing your data. We are furthermore entitled to continue storing your data if we would be unable to establish, exercise or defend legal claims without them.

Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

According to Art. 18 GDPR we may process data to only a restricted extent in the following cases where:

• you contest the accuracy of your data - until we can verify its accuracy,
• processing is unlawful and you oppose the erasure of the data and instead demand restriction on its use,
• we no longer need the data for the purposes of processing, but you need them to establish, exercise or defend legal claims or
• you object to processing pursuant to Art. 21 (1) sentence 2 GDPR on grounds resulting from your particular situation where it is not yet clear whether our justified grounds for processing outweigh your interests.

Where processing is restricted, we may only store these data. In this case, continued processing is permitted only with your consent or for the purposes of establishing, exercising or defending legal claims or to protect the rights of another natural or legal person or on grounds of the greater public interest of the Union or of a Member State. You can withdraw your consent in this regard at any time. We will inform you before the restriction is lifted.

Notification obligation (Art. 19 GDPR)

Please note that we have a duty to communicate any rectification or erasure of your data or restriction of processing to each recipient to whom data have been disclosed. This does not apply if such communication proves impossible or involves disproportionate effort.

We will inform you of these recipients if you ask us to.

Right to data portability (Art. 20 GDPR)

You have the right to receive in a structured, commonly used and machine-readable format any data concerning you which you provided to us. You furthermore have the right to have us transmit those data to a third party in certain cases. However, this right must not adversely affect the rights and freedoms of others, including our company. If this is the case, we are entitled to oppose the disclosure or transmission of your data.

Right to object (Art. 21 GDPR)

You have the right to object on grounds relating to your particular situation to us processing your data based on justified interest (Art. 6 (1) point (f) GDPR). This also applies to profiling based on those provisions. In this case, we will stop processing your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing which must outweigh your interests, rights and freedoms or else processing serves to establish, exercise or defend legal claims.

Right to lodge complaints with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement if you consider that the processing of the data concerning you infringes the GDPR.

March 2024

SPECTIVE CONNECT Privacy Notice European Economic Area (EEA) SPECTIVE CONNECT Privacy Notice Rest of World

Territory Scope: European Union, non-EU countries in European Economic Area (EEA), Switzerland

Release Date: 2023-04-20
Language: English

This policy describes how KLEEMANN and its WIRTGEN GROUP affiliates collect and process your data. References in this policy to KLEEMANN, “we” or “us” shall mean KLEEMANN GmbH, Manfred-Wörner-Straße 160, 73037 Göppingen, Germany.

We would like to explain to you below in more detail which personal data we collect in connection with the SPECTIVE CONNECT App and how we use related data as well as inform you about your rights as a data subject.

This Privacy Notice applies only to individuals (“you” or “your”) to whom the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) are applicable and who are within the jurisdictions mentioned under Territory Scope (see above), in particular data subjects residing within the European Economic Area (EEA) and Switzerland. Outside the EEA and Switzerland please refer to our separate SPECTIVE CONNECT Privacy Notice (Rest of World).

SPECTIVE CONNECT provides you the possibility to connect a smart device (Smartphone/Tablet) via WiFi with a KLEEMANN crushing or screening plant to see all important information of the current process. The operator stays in the excavator or wheel loader – safe and efficient. Clear reports digitize the machine usage and productivity.

1 What data do we collect and process?

We collect and process personal data about you when you interact with us and our products while using the SPECTIVE CONNECT App.

• When downloading the app, the information required for that purpose is transmitted to the controller of the App Store, especially the username, email address, and customer number for your account, the time of the download, and the individual device designation number. However, we have no influence on this collection of data and are not responsible for the collection. We process these provided data to the extent necessary for downloading the app to your mobile device. The data are not stored for any other purpose.
• SPECTIVE CONNECT App processes data generated by the use of, collected by, or stored in machinery as well as data entered manually in the app. These data can be categorized into:
• • position data of the Smartphone
  • • timestamp
    • latitude
    • longitude
    • altitude
    • GPS Quality
  • machine specific data like

    • machine identification number (no serial number)
    • machine type
    • product name
  • process specific data like:
  • • fuel consumption
    • production volume
    • machine runtime and usage
    • feeding speed
    • prescreen speed
    • crusher load
    • engine rpm
  • Support Data (report to contact service function)
  • • name
    • phone number
    • e-Mail address
    • pictures

We strive to provide you with the best possible experience. To improve our products and their usability, we are using analytics technologies from 3rd parties. The information collected doesn’t allow us to identify you but helps analyze crashes, bugs, and relevant information to improve and enhance the quality of our products and services. Any collected location information doesn’t allow any exact identification of your location or person and helps us to optimize the product for regional usage. You have the possibility to disable this tracking and analytics functionality via the settings in your licensed Application.
We have no access to other data because they are stored only on your device.

2 For what purposes and on what legal basis do we use your data?

We process this personal data for the following purposes:

• For the protection of our legitimate business interests, we may access and use the data in anonymized or pseudonymized form for statistical purposes as well as to improve or enhance the services provided under this contract, develop additional or new of our products and services, and/or identify new usage types of equipment.
• Compliance with applicable laws and legal rights, including, but not limited to, use in conjunction with legal claims, compliance, regulatory, or investigative purposes (including disclosure of such information related to legal process or litigation).
• We may disclose the data to outside parties when we have a good faith belief that disclosure is reasonably necessary to (a) comply with any applicable law, regulation or compulsory legal request (e.g. from government authorities and/or law enforcement officials); (b) protect the safety of any person from death or serious bodily injury; (c) prevent fraud or abuse against us or our users; (d) to protect our property rights; or (e) defend us and our affiliates or personnel from any legal proceedings arising out of the data.

3 Who will we share your data with?

We share your information with the following recipients:

• Third Parties at your direction: You may share and disclose data with the share functionality in the app. Please note that when you share your information with someone other than us, the recipient may decide to copy, use, modify, or distribute it to others, and we have no control over, or responsibility for, any such activities.
• WIRTGEN GROUP affiliates: We share your information with our parent company Deere & Company and WIRTGEN GROUP wholly-owned subsidiaries as far as necessary, to provide you with the app services and to enable your use of the app features and for the other purposes described in this notice. Information is shared to provide joint content and services (e.g., registration, transactions); improve products and services; to detect, investigate, and prevent improper or unauthorized activities; identify, protect, detect, respond, and recover from security events and incidents; to comply with laws and regulations (e.g., laws and regulations of countries where Affiliates of us operate); and establish, exercise, and defend legal rights.
• Trusted suppliers: We share your information with trusted suppliers as necessary to provide you with the app services and to enable your use of the app features. Depending on how you use the app and the app features and on the preferences you set, these suppliers include companies that provide the following technology and computing services, including internet and software services: data hosting, data conversion, and cloud computing capabilities, account management and security, testing, debugging, error reporting, and usage analytics.
• Official disclosures: We may disclose your data to comply with court orders and legal or regulatory requirements; to prevent injury, death, losses, fraud, or abuse; to protect our rights or to defend us in legal proceedings (or our affiliates); and where needed in connection with the sale or transfer of business assets.

Personal data may be shared with government authorities and/or law enforcement officials if required for the purposes above, if mandated by law, or if required for the legal protection of our legitimate interests in compliance with applicable laws.

As an end user (e.g. as an employee or driver) please refer to your Organization as the operator and/or owner of the machine to find out how it transfers your data on its part.

4 Where will we send your data?

Where information is transferred outside the EEA, and where this is to a trusted supplier in a country that is not subject to an adequacy decision by the EU Commission (a list of such countries is available here ), data is adequately protected by KLEEMANN’s use of EU Commission approved standard contractual clauses when setting up such relationships. Transfers to WIRTGEN GROUP affiliates will take place using adequate measures, such as binding corporate rules (BCR’s), standard contractual clauses adopted by the European Commission to protect Personal Data, other valid transfer mechanism(s), or based on permissible statutory derogations.

5 What rights do you have in relation to your data?

You have the right to ask us:

• for access to and a copy of your personal data that we hold on you
• for a copy of the personal information you provided to us and to provide it to you or send to a third party in a commonly used, machine readable format
• to update or correct your personal data in order to make it accurate
• to delete your personal data from our records in certain circumstances
• to restrict the processing of your personal data in certain circumstances

And you may also:

• object to us processing your personal data in certain circumstances (in particular, where we don’t have to process the data to meet a contractual or other legal requirement, or where we are using the data for direct marketing)
• if you have granted your consent to the processing of your data, withdraw this consent at any time with effect for the future without giving any reasons.

These rights may be limited in some situations – for example, where we can demonstrate that we have a legal requirement or compelling legitimate grounds to process your data. In some instances, this may mean that we are able to retain data even if you object to our data processing or withdraw your consent.

Where we require personal data to comply with legal or contractual obligations, then provision of such data is mandatory: if such data is not provided, then we will not be able to manage our contractual relationship, or to meet obligations placed on us. In all other cases, provision of requested personal data is optional.
If you want to exercise your rights regarding your personal data, you can contact the data protection officer whose contact details can be found below.

In the event you have unresolved concerns, you also have the right to lodge a complaint over the Personal Data Complaint Form on our WIRTGEN GROUP Website or complain with a supervisory authority, in particular the data protection authority in the member state of your habitual residence or place of work.
Please note that we can only answer requests regarding your rights, if the data on which your request is based clearly identifies you as an individual. Since, in general, we process your data pseudonymously, unless otherwise necessary for the performance of our contractual services towards your Organization, we would have to process additional personal data in order to identify you. This is typically not necessary and not intended within the purposes of our services. Therefore we are generally not obliged to collect or process such additional data (Art. 11 (2) GDPR) and Art. 15 to 20 GDPR will not apply.

Generally, we recommend that you contact your Organization directly for your requests for information and the assertion of your rights as a data subject. After all, your Organization as the operator and/or owner of the machine may take the appropriate measures and provide you with further information.

6 Which WIRTGEN GROUP entity is your data controller?

The data controller for your information is KLEEMANN GmbH, Manfred-Wörner-Straße 160, 73037 Göppingen, Germany.

You can contact our data protection officer via: datenschutz@kleemann.info

In addition to the above, your data is shared with WIRTGEN GROUP Affiliates.

Besides us also your Organization as owner and/or operator of the machine is responsible for data processing in connection with SPECTIVE CONNECT. For further information, please refer directly to your Organization or the data protection officer of your Organization directly.

7 How long will we retain your data?

We store the data for the duration of the contractual period and to the extent permitted, after the end of that relationship for as long as necessary to perform the purposes set out in this notice. This relates to the usage of SPECTIVE CONNECT App. You can also delete the SPECTIVE CONNECT App at any time. Upon deleting the app, all data you have stored locally will be deleted.
Laws may require us to hold certain information for specific periods. In other cases, we may retain data for an appropriate period after any relationship with you ends to protect itself from legal claims, or to administer its business.

8 How do we protect your data?

We have implemented and will maintain standards and procedures designed to prevent misuse of information in your account (technical and organizational measures):

• We maintain physical computer and network security.
• We educate our employees about the importance of data security and customer service through standard operating procedures and special training programs.
• We maintain security standards and procedures to help prevent unauthorized access to information about you, and we update and test our technology to improve the protection of your information.

9 Changes to this Privacy Notice

This Privacy Notice shall apply as amended or revised. We recommend that you read the most current version next time you use our product or service. We will publish the updated version of this Privacy Notice in the SPECTIVE CONNECT App.

Version 1.2

Territory Scope: Countries outside the European Economic Area (EEA) and Switzerland

Release Date: 2023-04-20
Language: English

This policy describes how KLEEMANN and its WIRTGEN GROUP affiliates collect and process your data. References in this policy to KLEEMANN, “we” or “us” shall mean KLEEMANN GmbH, Manfred-Wörner-Straße 160, 73037 Göppingen, Germany.

We would like to explain to you below in more detail which personal data we collect in connection with the SPECTIVE CONNECT App and how we use related data as well as inform you about your rights as a data subject. For information on other products and services offered by KLEEMANN or WIRTGEN GROUP Affiliates, please refer to the respective privacy notice for these products and services.

This Privacy Notice applies only to individuals (“you” or “your”) to whom the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) are not applicable and who are within the jurisdictions mentioned under Territory Scope (see above), in particular individuals residing outside the European Economic Area (EEA) and Switzerland. Within the EEA and Switzerland please refer to our separate SPECTIVE CONNECT Privacy Notice (EEA).

If your jurisdiction is neither mentioned under the Territory Scope of this Privacy Notice (see above) nor under the Territory Scope of the SPECTIVE CONNECT Privacy Notice (EEA) other privacy notices may be applicable to you.

SPECTIVE CONNECT provides you the possibility to connect a smart device (Smartphone/Tablet) via WiFi with a KLEEMANN crushing or screening plant to see all important information of the current process. The operator stays in the excavator or wheel loader – safe and efficient. Clear reports digitize the machine usage and productivity.

1 What data do we collect?

We collect and process personal data about you when you interact with us and our products while using the SPECTIVE CONNECT App.

• When downloading the app, the information required for that purpose is transmitted to the controller of the App Store, especially the username, email address, and customer number for your account, the time of the download, and the individual device designation number. However, we have no influence on this collection of data and are not responsible for the collection. We process these provided data to the extent necessary for downloading the app to your mobile device. The data are not stored for any other purpose.
• SPECTIVE CONNECT App processes data generated by the use of, collected by, or stored in machinery as well as data entered manually in the app. These data can be categorized into:
• • position data of the Smartphone
  • • timestamp
    • latitude
    • longitude
    • altitude
    • GPS Quality
  • machine specific data like

    • machine identification number (no serial number)
    • machine type
    • product name
  • process specific data like:
  • • fuel consumption
    • production volume
    • machine runtime and usage
    • feeding speed
    • prescreen speed
    • crusher load
    • engine rpm
  • Support Data (report to contact service function)
  • • name
    • phone number
    • e-Mail address
    • pictures

We strive to provide you with the best possible experience. To improve our products and their usability, we are using analytics technologies from 3rd parties. The information collected doesn’t allow us to identify you but helps analyze crashes, bugs, and relevant information to improve and enhance the quality of our products and services. Any collected location information doesn’t allow any exact identification of your location or person and helps us to optimize the product for regional usage. You have the possibility to disable this tracking and analytics functionality via the settings in your licensed Application.
We have no access to other data because they are stored only on your device.

2 For what purposes and on what legal basis do we use your data?

We process this personal data for the following purposes:

• For the protection of our legitimate business interests, we may access and use the data in anonymized or pseudonymized form for statistical purposes as well as to improve or enhance the services provided under this contract, develop additional or new of our products and services, and/or identify new usage types of equipment.
• Compliance with applicable laws and legal rights, including, but not limited to, use in conjunction with legal claims, compliance, regulatory, or investigative purposes (including disclosure of such information related to legal process or litigation).
• We may disclose the data to outside parties when we have a good faith belief that disclosure is reasonably necessary to (a) comply with any applicable law, regulation or compulsory legal request (e.g. from government authorities and/or law enforcement officials); (b) protect the safety of any person from death or serious bodily injury; (c) prevent fraud or abuse against us or our users; (d) to protect our property rights; or (e) defend us and our affiliates or personnel from any legal proceedings arising out of the data.

3 Who will we share your data with?

We share your information with the following recipients:

• Third Parties at your direction: You may share and disclose data with the share functionality in the app. Please note that when you share your information with someone other than us, the recipient may decide to copy, use, modify, or distribute it to others, and we have no control over, or responsibility for, any such activities.
• WIRTGEN GROUP affiliates: We share your information with our parent company Deere & Company and WIRTGEN GROUP wholly-owned subsidiaries as far as necessary, to provide you with the app services and to enable your use of the app features and for the other purposes described in this notice. Information is shared to provide joint content and services (e.g., registration, transactions); improve products and services; to detect, investigate, and prevent improper or unauthorized activities; identify, protect, detect, respond, and recover from security events and incidents; to comply with laws and regulations (e.g., laws and regulations of countries where Affiliates of us operate); and establish, exercise, and defend legal rights.
• Trusted suppliers: We share your information with trusted suppliers as necessary to provide you with the app services and to enable your use of the app features. Depending on how you use the app and the app features and on the preferences you set, these suppliers include companies that provide the following technology and computing services, including internet and software services: data hosting, data conversion, and cloud computing capabilities, account management and security, testing, debugging, error reporting, and usage analytics.
• Official disclosures: We may disclose your data to comply with court orders and legal or regulatory requirements; to prevent injury, death, losses, fraud, or abuse; to protect our rights or to defend us in legal proceedings (or our affiliates); and where needed in connection with the sale or transfer of business assets.

Personal data may be shared with government authorities and/or law enforcement officials if required for the purposes above, if mandated by law, or if required for the legal protection of our legitimate interests in compliance with applicable laws.
As an end user (e.g. as an employee or driver) please refer to your Organization as the operator and/or owner of the machine to find out how it transfers your data on its part.

4 Where will we send your data?

Your data may be stored in accordance with this Privacy Notice on systems in the United States, the EEA and other countries which may have differing data protection laws.

5 What rights do you have in relation to your data?

Depending on your jurisdiction you may have the right to ask us:

• for access to and a copy of your personal data that we hold on you,
• for a copy of the personal information you provided to us and to provide it to you or send to a third party in a commonly used, machine readable format in certain circumstances,
• to update or correct your personal data in order to make it accurate,
• to delete your personal data from our records in certain circumstances,
• to restrict the processing of your personal data in certain circumstances.

And you may also have the right, depending on your jurisdiction:

• to object to us processing your personal data in certain circumstances,
• if you have granted your consent to the processing of your data, to withdraw this consent.

These rights may be limited in some situations – for example, where we can demonstrate that we have a legal requirement or compelling legitimate grounds to process your data. In some instances, this may mean that we are able to retain data even if you object to our data processing or withdraw your consent.

Where we require personal data to comply with legal or contractual obligations, then provision of such data is mandatory: if such data is not provided, then we will not be able to manage our contractual relationship, or to meet obligations placed on us. In all other cases, provision of requested personal data is optional.

If you want to exercise your rights regarding your personal data applicable to you, you can contact the data protection officer whose contact details can be found below.

In the event you have unresolved concerns, depending on your jurisdiction, you may also have the right to lodge a complaint over the Personal Data Complaint Form on our WIRTGEN GROUP Website or complain with a competent supervisory authority.
Please note that we can only answer requests regarding rights applicable to you, if the data on which your request is based clearly identifies you as an individual. Since, in general, we process your data pseudonymously, unless otherwise necessary for the performance of our contractual services towards your Organization, we would have to process additional personal data in order to identify you. This is typically not necessary and not intended within the purposes of our services. Therefore we are generally not obliged to collect or process such additional data.

Generally, we recommend that you contact your Organization directly for your requests for information and the assertion of your rights as a data subject applicable to you. After all, your Organization as the operator and/or owner of the machine may take the appropriate measures and provide you with further information.

6 Which WIRTGEN entity is my data controller?

The data controller for your information is KLEEMANN GmbH, Manfred-Wörner-Straße 160, 73037 Göppingen, Germany.

You can contact our data protection officer via: datenschutz@kleemann.info

In addition to the above, your data is shared with WIRTGEN GROUP Affiliates.

Besides us also your Organization as owner and/or operator of the machine is responsible for data processing in connection with SPECTIVE CONNECT. For further information, please refer directly to your Organization or the data protection officer of your Organization directly.

7 How long will we retain your data?

We store the data for the duration of the contractual period and to the extent permitted, after the end of that relationship for as long as necessary to perform the purposes set out in this notice. This relates to the usage of SPECTIVE CONNECT App. You can also delete the SPECTIVE CONNECT App at any time. Upon deleting the app, all data you have stored locally will be deleted.

Laws may require us to hold certain information for specific periods. In other cases, we may retain data for an appropriate period after any relationship with you ends to protect itself from legal claims, or to administer its business.

8 How do we protect your data?

We have implemented and will maintain standards and procedures designed to prevent misuse of information in your account (technical and organizational measures):

• We maintain physical computer and network security
• We educate our employees about the importance of data security and customer service through standard operating procedures and special training programs
• We maintain security standards and procedures to help prevent unauthorized access to information about you, and we update and test our technology to improve the protection of your information

9 Changes to this Privacy Notice

This Privacy Notice shall apply as amended or revised. We recommend that you read the most current version next time you use our product or service. We will publish the updated version of this Privacy Notice in the SPECTIVE CONNECT App.

Version 1.2

Privacy Notices for Jobsite Note (PDF)

Controller and Data Protection Officer

The controller is:

JOSEPH VÖGELE AG („Vögele“, „We“)
Joseph-Vögele-Str. 1, D-67075 Ludwigshafen
T: +49 621 / 81 05 0
F: +49 621 / 81 05 469
E: mail@voegele.info
www.voegele.info

You can also contact our Data Protection Officer at any time. Ideally by e-mail to: datenschutz@voegele.info

Introduction

The Jobsite Note app is used to record delivery notes and manage the construction process on asphalt construction sites with road pavers from the Joseph Vögele AG. The Jobsite Note app is part of the process management system WITOS Paving.

This Privacy Notice explains what data we collect using the Jobsite Note app, how we use and share it and what rights you have in relation to your use of Jobsite Note. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations as well as these privacy notices.

Please be aware that if you use our products as an end user (e.g. as an employee) for one of our customers or their subcontractors (“your company”), your company is also jointly responsible for the data processing in connection with WITOS Paving and Jobsite Note in addition to us.

We collect, store and process your personal data only insofar as this is necessary for us to provide our contractual services to your company, which contractually assures us a sufficient legal basis.

Information collected by Jobsite Note

Jobsite Note collects information by which you can be indirectly identified:

Data of the road paver and the WITOS Paving job

• The WITOS Paving order number
• The serial number and name of the road paver carrying out this job

We record this data in order to be able to assign delivery notes and order parameters, such as the asphalt tonnage paved or the paving distance to the corresponding asphalt paving job.

Location data
JobSite Note does not collect location data. To geo-reference where the lorries are unloaded, the position of the road paver is used.

Camera data
We use the camera to

• connect Jobsite Note to the road paver’s Wi-Fi via a QR code. Alternatively, the login data can also be entered manually in Jobsite Note.
• collect delivery notes via a QR code and process them in Jobsite Note. Alternatively, delivery notes can be entered manually.

We do not use the camera for any other purpose.

Networks
We use Wi-Fi to

• transfer job and paving data as well as delivery notes from the road paver to the app and transfer inputs (e.g. the recorded delivery notes) to the road paver. The road paver exchanges this data with WITOS Paving via its mobile network.

We do not use the networks for any other purpose, in particular we do not track the location of users of the app using the network connection.

Technical information and log data
We use Crashlytics and Firebase to temporarily store information from your mobile device. We do this to obtain the technical information we need to troubleshoot and improve products. In particular, this is used to trace crashes (post-mortem analysis).

The information concerns:

• An RFC-4122 UUID (universally unique identifier) which permits us to deduplicate crashes
• The timestamp of when the crash occurred
• The app's bundle identifier and full version number
• The device's operating system name and version number
• A boolean indicating whether the device was jailbroken/rooted
• The device's model name, CPU architecture, amount of RAM and disk space
• The uint64 instruction pointer of every frame of every currently running thread
• If available in the runtime, the plain-text method or function name containing each instruction pointer.
• If an exception was thrown, the plain-text class name and message value of the exception
• If a fatal signal was raised, its name and integer code
• For each binary image loaded into the application, its name, UUID, byte size, and the uint64 base address at which it was loaded into RAM
• A boolean indicating whether or not the app was in the background at the time it crashed
• An integer value indicating the rotation of the screen at the time of crash
• A boolean indicating whether the device's proximity sensor was triggered

You can switch off the transfer of the analysis data in the app by rejecting the cookie consent pop-up.

Processing job data
We have concluded a contract for commissioned data processing with the service providers operating within the framework of the WITOS system and implement the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Jobsite Note uses information together with WITOS Paving

For the provision of services
We use the data collected via Jobsite Note to provide the services within WITOS Paving, including the ability to

• display when and where an asphalt paving job was started or completed with a particular road paver.
• display the current installed delivery notes and total tonnage of asphalt.
• record the deviation between target and current tonnages, as well as other target/current comparisons, in order to provide an overview of the current state of the paving task.

Street scanner location data connected to Jobsite Note is collected exclusively for the aforementioned purposes.

To improve our services
Furthermore, we use the data we collect to analyse, develop and improve the services. To do this, Joseph Vögele may use third party analytics to help us understand how our services are being used and to help us improve the services. Data collected for these purposes is automatically deleted and only stored temporarily. No conclusions can be drawn about individuals. We have concluded an order data processing contract with our service providers.

Your rights in relation to the processing of your personal data

We would like to inform you about your rights in relation to the processing of your personal data. If you have any questions about your rights or wish to assert your rights vis-à-vis our company, please contact our Data Protection Officer at datenschutz@voegele.info or at the above mailing address, adding “Data Protection Officer”.

Right of access (Article 15 of the GDPR)
You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data. If this is the case, you have the right to access this personal data. Where personal data is transferred to a third country or to an international organisation, you also have the right to be informed of the appropriate safeguards pursuant to the GDPR relating to the transfer.

Right to rectification (Article 16 of the GDPR)
You have the right to obtain from us without undue delay the rectification of inaccurate personal data. Taking into account the purposes of the processing, you also have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Right to erasure, i.e. ‘right to be forgotten’ (Article 17 of the GDPR)
You have the right to immediately obtain the erasure of your personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

• The personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed;
• You withdraw consent and there is no other legal ground for the processing;
• You object to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing;
• You object to the processing for the purposes of direct marketing pursuant to Article 21(2) of the GDPR;
• The personal data has been processed unlawfully;
• The personal data has to be erased to comply with a legal obligation in European Union or German law;
• The personal data was collected in relation to the offer of information society services directly to a child referred to in Article 8(1) of the GDPR.

We will comply with your request to erase the data unless we are required or authorised by law to continue to store and process your data. In addition, we are authorised to retain your data if it is not possible for us to assert, exercise or defend against legal claims without your data.

Right to restriction of processing (Article 18 of the GDPR)
Pursuant to Article 18 of the GDPR, you have the right to obtain from us the restriction of processing where one of the following applies:

• You contest the accuracy of the personal data, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data;
• The processing is unlawful and you oppose the erasure of your personal data and request the restriction of its use instead;
• We no longer need the personal data for the purposes of the processing, but you require the data for the establishment, exercise, or defence of legal claims; or
• You have objected to processing pursuant to Article 21(1) P. 2 of the GDPR pending the verification of whether our legitimate grounds override your interests.

Where processing has been restricted, we are only authorised to store this data. In this case, further processing is only permitted with your consent or for the establishment, exercise, or defense of legal claims, for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the European Union or of an EU member state. You can withdraw your consent in this regard at any time. We will inform you before the restriction of processing is lifted.

Notification obligation (Article 19 of the GDPR)
Please note that we are obligated to communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing to each recipient to whom your personal data has been disclosed. This does not apply if doing so proves impossible or involves disproportionate effort.

We will inform you about these recipients if you request it.

Right to data portability (Article 20 of the GDPR)
You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. You also have the right to have us transfer this data to a third party in certain cases. This right may not, however, adversely affect the rights and freedoms of others, including our company. If this is the case, we are authorised to refuse to disclose or transfer your data.

Right to object (Article 21 of the GDPR)
If we process your data on the basis of a legitimate interest (Art. 6(1)(f) of the GDPR), you have the right to object to this on grounds relating to your particular situation. This also applies to profiling based on this provision. In this case, we will no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing. These must override your interests, rights and freedoms or the processing must serve the establishment, exercise or defence of legal claims.

Right to withdraw your consent (Article 7(3) of the GDPR)
If you have granted your express consent to the processing of your personal data, you may withdraw this consent at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of your consent before its withdrawal. You will be informed of this right of withdrawal before you grant your consent.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 of the GDPR)
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR. This does not affect any other administrative or judicial remedies to which you may be entitled.

March 2023

Privacy Notices for Jobsite Temp (PDF)

Controller and Data Protection Officer

The controller is:

JOSEPH VÖGELE AG („Vögele“, „We“)
Joseph-Vögele-Str. 1, D-67075 Ludwigshafen
T: +49 621 / 81 05 0
F: +49 621 / 81 05 469
E: mail@voegele.info
www.voegele.info

You can also contact our Data Protection Officer at any time. Ideally by e-mail to: datenschutz@voegele.info

Introduction

The Jobsite Temp app is used to display thermal data from the WITOS Paving RoadScansensor and other information in connection with asphalt delivery (e.g. delivery note information) and asphalt paving (e.g. road paver’s travel speed) on asphalt construction sites with Joseph Vögele AG road pavers.
Jobsite Temp can also be used by roller operators to display their own position on the thermal data. This makes it easier to decide whether it makes sense to compact the asphalt that has been laid.
The Jobsite Temp app is part of the WITOS Paving process management system.

This Privacy Notice explains what data we collect using the Jobsite Temp app, how we use and share it and what rights you have in relation to your use of Jobsite Temp. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations as well as these privacy notices.

Please be aware that if you use our products as an end user (e.g. as an employee) for one of our customers or their subcontractors (“your company”), your company is also jointly responsible for the data processing in connection with WITOS Paving and Jobsite Temp in addition to us.

We collect, store and process your personal data only insofar as this is necessary for us to provide our contractual services to your company, which contractually assures us a sufficient legal basis.

Information collected by Jobsite Temp

Jobsite Temp does not collect information from which you can be directly or indirectly identified:

Delivery notes
Jobsite Temp shows the paving positions of the asphalt deliveries recorded using WITOS Paving. Delivery notes may contain the personal data of the supplier(s). How we handle your information is described in the data protection notices of the applications that record these delivery notes.

Location data

• Current location information of the mobile device to show its own position relative to the thermal data.

The location data is not forwarded and is only used in the Jobsite Temp app. We do not use location data for any purposes other than those described above.

Camera data
We use the camera to

• connect Jobsite Temp to the road paver’s Wi-Fi via a QR code. Alternatively, the login data can also be entered manually in Jobsite Temp.

We do not use the camera for any other purpose.

Networks
We use Wi-Fi to

• transfer thermal, paver and delivery note data to the app.

We do not use the networks for any other purpose, in particular we do not track the location of users of the app using the network connection.

Technical information and log data
We use Crashlytics and Firebase to temporarily store information from your mobile device. We do this to obtain the technical information we need to troubleshoot and improve products. In particular, this is used to trace crashes (post-mortem analysis).

The information concerns:

• An RFC-4122 UUID (universally unique identifier) which permits us to deduplicate crashes
• The timestamp of when the crash occurred
• The app's bundle identifier and full version number
• The device's operating system name and version number
• A boolean indicating whether the device was jailbroken/rooted
• The device's model name, CPU architecture, amount of RAM and disk space
• The uint64 instruction pointer of every frame of every currently running thread
• If available in the runtime, the plain-text method or function name containing each instruction pointer.
• If an exception was thrown, the plain-text class name and message value of the exception
• If a fatal signal was raised, its name and integer code
• For each binary image loaded into the application, its name, UUID, byte size, and the uint64 base address at which it was loaded into RAM
• A boolean indicating whether or not the app was in the background at the time it crashed
• An integer value indicating the rotation of the screen at the time of crash
• A boolean indicating whether the device's proximity sensor was triggered

You can switch off the transfer of the analysis data in the app by rejecting the cookie consent pop-up.

Processing job data
We have concluded a contract for commissioned data processing with the service providers operating within the framework of the WITOS system and implement the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Jobsite Temp uses information together with WITOS Paving

To improve our services
Furthermore, we use the data we collect to analyse, develop and improve the services. To do this, Joseph Vögele may use third party analytics to help us understand how our services are being used and to help us improve the services. Data collected for these purposes is automatically deleted and only stored temporarily.
We have concluded an order data processing contract with our service providers.

Your rights in relation to the processing of your personal data

We would like to inform you about your rights in relation to the processing of your personal data. If you have any questions about your rights or wish to assert your rights vis-à-vis our company, please contact our data protection officer at datenschutz@voegele.info or at the above mailing address, adding “Data Protection Officer”.

Right of access (Article 15 of the GDPR)
You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data. If this is the case, you have the right to access this personal data. Where personal data is transferred to a third country or to an international organisation, you also have the right to be informed of the appropriate safeguards pursuant to the GDPR relating to the transfer.

Right to rectification (Article 16 of the GDPR)
You have the right to obtain from us without undue delay the rectification of inaccurate personal data. Taking into account the purposes of the processing, you also have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Right to erasure, i.e. ‘right to be forgotten’ (Article 17 of the GDPR)
You have the right to immediately obtain the erasure of your personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

• The personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed;
• You withdraw consent and there is no other legal ground for the processing;
• You object to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing;
• You object to the processing for the purposes of direct marketing pursuant to Article 21(2) of the GDPR;
• The personal data has been processed unlawfully;
• The personal data has to be erased to comply with a legal obligation in European Union or German law;
• The personal data was collected in relation to the offer of information society services directly to a child referred to in Article 8(1) of the GDPR.

We will comply with your request to erase the data unless we are required or authorised by law to continue to store and process your data. In addition, we are authorised to retain your data if it is not possible for us to assert, exercise or defend against legal claims without your data.

Right to restriction of processing (Article 18 of the GDPR)
Pursuant to Article 18 of the GDPR, you have the right to obtain from us the restriction of processing where one of the following applies:

• You contest the accuracy of the personal data, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data;
• The processing is unlawful and you oppose the erasure of your personal data and request the restriction of its use instead;
• We no longer need the personal data for the purposes of the processing, but you require the data for the establishment, exercise, or defence of legal claims; or
• You have objected to processing pursuant to Article 21(1) P. 2 of the GDPR pending the verification of whether our legitimate grounds override your interests.

Where processing has been restricted, we are only authorised to store this data. In this case, further processing is only permitted with your consent or for the establishment, exercise, or defense of legal claims, for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the European Union or of an EU member state. You can withdraw your consent in this regard at any time. We will inform you before the restriction of processing is lifted.

Notification obligation (Article 19 of the GDPR)
Please note that we are obligated to communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing to each recipient to whom your personal data has been disclosed. This does not apply if doing so proves impossible or involves disproportionate effort.

We will inform you about these recipients if you request it.

Right to data portability (Article 20 of the GDPR)
You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. You also have the right to have us transfer this data to a third party in certain cases. This right may not, however, adversely affect the rights and freedoms of others, including our company. If this is the case, we are authorised to refuse to disclose or transfer your data.

Right to object (Article 21 of the GDPR)
If we process your data on the basis of a legitimate interest (Art. 6(1)(f) of the GDPR), you have the right to object to this on grounds relating to your particular situation. This also applies to profiling based on this provision. In this case, we will no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing. These must override your interests, rights and freedoms or the processing must serve the establishment, exercise or defence of legal claims.

Right to withdraw your consent (Article 7(3) of the GDPR)
If you have granted your express consent to the processing of your personal data, you may withdraw this consent at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of your consent before its withdrawal. You will be informed of this right of withdrawal before you grant your consent.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 of the GDPR)
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR. This does not affect any other administrative or judicial remedies to which you may be entitled.

March 2023